Šiandien, gegužės 12 d., Įsigalios karališkasis dekretų įstatymas, kuris visoms įmonėms nustato privalomą darbo valandų registravimą RDL 8/2019 dėl skubių socialinės apsaugos priemonių ir kovos su darbo nesaugumu darbo dieną.
Per 2018 metus 35% skundų Darbo inspekcijai buvo susiję su darbo laiku, o 50% 2018 m. Darbo jėgos tyrime (AAA) apklaustų samdomų darbuotojų pareiškė, kad jų darbo dienos yra ilgesnės nei 40 valandų per savaitę. Šie faktai skatina pasiūlyti laiko kontrolės priemonę, kad būtų galima pakoreguoti šiuos perviršius.
Privalomo darbo laiko registravimo tikslas
Privalomos darbo valandų registracijos tikslai yra išvardyti toliau:
- Patikrinkite, ar viršvalandžiai, kurie atliekami įmonėje, neviršija 80 per metus ir ar jie yra apmokami ar kompensuojami pertraukomis.
- Patikrinkite, ar laikomasi privalomų pertraukų. Tai yra, tarp naujos darbo dienos pabaigos ir pradžios turi būti 12 valandų, taip pat turi būti 36 valandos savaitės poilsio.
- Leiskite derinti asmeninį ir profesinį gyvenimą, nepadidindami darbo laiko.
- Padidinkite socialinio draudimo įmoką už visas tas papildomas valandas, kurios turi būti mokamos kaip atlyginimo dalis teisėtai.
Implikacijos turi privalomo darbo laiko registravimo taisykles
Tarp šio reglamento yra:
- Visos įmonės privalo registruoti savo darbuotojų atvykimą ir išvykimą, nepažeisdamos lankstaus darbo laiko.
- Saugokite šiuos dokumentus mažiausiai 4 metus ir turėkite galimybę jais naudotis patys darbuotojai, teisėti atstovai ir darbo inspekcija.
- Pažeidimai, susiję su privaloma darbo laiko registracija, gali svyruoti nuo 626 eurų, jei tai laikoma nedideliu, iki 6250 eurų, jei tai laikoma rimtu.
- Šis privalomas darbo valandų įrašas leis darbuotojams išbandyti teismų praktikoje dirbtas valandas, kad sužinotų, ar yra viršijimų, ar ne, ar jie yra nenugalimos jėgos, ar ne.
Laiko kontrolės formos
Yra trys tvarkaraščio valdymo būdai:
- Rankiniu būdu: Pasirašykite įvažiavimo ir išvykimo laiką popieriniame valandiniame įraše arba, jei turite fiksuotą tvarkaraštį, jis bus pasirašytas kartą per savaitę ar mėnesį kartu su darbo užmokesčio žiniaraščiu. Šios tradicinės ir elementarios skaitmeninio amžiaus sistemos dienos yra suskaičiuotos ir turi prasmę tik MVĮ ir labai mažose ir vidutinėse įmonėse, nedaug keičiant darbuotojus, tvarkaraščius ir nedalyvaujant.
- Skaitmeninis perdavimas pirštų atspaudais arba asmenine kortele: Įrašykite įvažiavimą ir išėjimą į darbo vietą naudodami piršto atspaudą ar artėdami asmeninei kortelei. Ši sistema diegiama didelėse įmonėse ir daugiausia pramonėje. Piršto antspaudas yra unikalus ir jo negalima pakeisti kolegos, taip nėra kortelės atveju. Bet kokiu atveju visada atsiras vadovas, kuris patvirtins galimą nebuvimą, jei kyla abejonių ar pasitaiko sistemoje.
Tai naudingas, patikimas ir paprastas metodas kontroliuoti, bet ne jo kaina ir įgyvendinimas, kurie bus dideli ir reikalaus, kad asmuo būtų atsakingas už incidentų kontrolę ir peržiūrą. MVĮ šis sprendimas gali būti per didelė investicija, kurią sunku atspėti.
- Perkėlimas per kompiuterio programas: Darbuotojams, dirbantiems su kompiuteriu ar mobiliuoju, jie prisijungs prie programos, kai ją įjungs ir išjungs. Šis metodas naudingas tiems darbuotojams, kurie keliauja, dirba nuotoliniu būdu ir turi lanksčias darbo valandas. Problema yra tai, kad lengva manipuliuoti šiais laiko registrais ir kad dėl jų negalima patikimai kontroliuoti viršvalandžių, o tai yra vyriausybės tikslas taikant šią priemonę.
Ginčai dėl privalomo darbo laiko registravimo
Šis naujas reglamentas nebuvo be ginčų. Štai keletas jų:
- Didesnės biurokratinės viešojo administravimo procedūros dėl jos kontrolės, peržiūros ir sankcijų už nesilaikymą.
- Darbuotojai ir įmonės manipuliuoja duomenimis. Pavyzdžiui, įmonė gali priversti pasirašyti kitas valandas, išskyrus tas, kurios numatytos, kad būtų išvengta viršvalandžių apmokėjimo, arba darbuotojas gali prisijungti prie nuotolinių sistemų ir neatlikti savo darbo.
- Klaidos programose: Kompiuterinėse sistemose visada bus klaidų, kad jas išspręstumėte, jums reikės asmens kontrolės ir vadovų parašų, patvirtinančių kiekvieno darbuotojo dirbtas valandas.
- Laiko lankstumo, nuotolinio darbo ir darbo apribojimai pagal projektus ar tikslus: Tokiais atvejais leidžiama dirbti skirtingose vietose ir skirtingu metu, atsižvelgiant į darbuotojo patogumą, todėl tai reiškia apribojimus pasirašant ir bus sunku kad įmonė griežtai suderintų tą laiko kontrolę.
- Esant pertraukoms per darbo dieną, visi, kurie laikomi darbo laiku, neprivalės nustatyti savo išvykimo ir įvažiavimo laiko, tai yra 15 minučių pertrauka per dieną, trunkančią daugiau nei 6 nepertraukiamas valandas. Likusias pertraukas, įskaitant, pavyzdžiui, dienos pertrauką ir valandą valgio, būtina prisijungti.
- Kelionių atveju visi tie, kurie nėra susiję su išvykimu į darbo vietą ir iš jos, bus laikomi darbo laiku. Pavyzdžiui, pardavėjas, kuris turi apsilankyti nuo tada, kai išeina iš biuro, bus laikomas darbo laiku ir turi prisijungti prieš pradėdamas kelionę.
Nepaisant to, yra daugybė klausimų, kurie laukia paaiškinimo, kas teisiniu lygiu laikomas darbo laiku, o kas ne, ir techninės jo kontrolės procedūros.