Gerinti darbo našumą yra svarbu, ir yra daugybė kliūčių, kurios gali turėti priešingą poveikį. Laiko vagys yra vienas iš jų.
Tikrai tam tikra proga esate girdėję: turiu valandų valandas darbams atlikti, nemoku susitvarkyti, arba man prireiks 48 valandų dienos. Ar jaučiatės tapatinamas su tuo? Įdomu tai, kad visuomenėje, kurioje, atrodo, lengviau padaryti daugiau dalykų per trumpesnį laiką, pavyzdžiui, daugelio aspektų skaitmeninimo dėka, sunku išnaudoti laiką ir daug geriau organizuotis.
Laiko vagys su tuo daug ką turi. O ką reiškia ši sąvoka? Tai susiję su tomis užduotimis ar veiksmais, kurie atitolina mus nuo tikslų ir pavagia mūsų laiką. Nepageidaujami aspektai, kurie mums nepadeda būti produktyvesni, bet priešingai.
Smagu, kad visi turime 24 valandas per parą, o kai kurie šį laiką valdo geriau nei kiti. Galbūt atėjo laikas pripažinti viską, kas trukdo tobulinti mūsų pačių valdymą, ir pataisyti, kad pasiektume viską, ką siūlome daryti kasdien.
Šiandienos straipsnyje sužinosite apie pagrindinius laiko vagis ir kaip jų išvengti.
Dažniausiai laiko vagys
Tai yra ryškiausi, atsižvelgiant į vidinius savo ir išorinius veiksnius:
- Motyvacijos trūkumas. Tai kažkas labai įprasto, ir tai labai veikia žmogaus produktyvumą ir organizuotumą. Kaip mes galime su tuo kovoti? Pagalvokite apie tikslus, kuriuos norite pasiekti nuosekliai, lengvai pasiekiami ir pagrįsti. Pasirūpinkite savimi, savo kūnu ir protu, kad išlaikytumėte motyvaciją. Negalvokite apie klaidas kaip apie blogus dalykus, o apie tai, kad jos yra mokymosi etapo rezultatas. Po truputį jausitės labiau motyvuoti ir galėsite atlikti užsibrėžtus dalykus nuo bet kokio nusivylimo.
- Tvarkykite savo gyvenimą. Kartais sunku suderinti profesinį ir asmeninį aspektą, ypač jei turite savo verslą. Tai yra daugelio užduočių kaupimo, bet ir organizuoto neatlikimo rezultatas. Pats laikas susikurti dienotvarkę ir savaitę prieš tai, kai turite aiškius paskyrimus, užduotis ir veiksmus, kuriuos ketinate atlikti kitą savaitę. Tokiu būdu jūs galite turėti viską, ką ketinate atlikti, taip pat pasirūpinti, kad galėtumėte mėgautis savo darbu ir laisvalaikiu.
- Būkite atsargūs su mobiliuoju. Tai vienas dažniausių laiko vagių. Ar kada pagalvojote, kiek laiko praleidžiate mobiliajame telefone. Jei atliekate užduotį, pamirškite apie tai, perjunkite ją į lėktuvo režimą, jei reikia susikaupti, ir venkite „WhatsApp“ nuolatos. Kiekvieną dieną pasirinkite svarbiausias akimirkas, kad galėtumėte pasižvalgyti, ir laikykitės to. Pasaulis nesibaigia, nes žmonės šiek tiek laukia, kol gaus jūsų atsakymą. Turėkite tai omenyje ir, jei jums reikia jį išjungti tam tikru momentu, tai darote. Anksčiau žmonės neturėjo mobiliojo telefono ir vis tiek toliau gyveno. Tu gali tai padaryti.
- Būkite atsargūs el. Paštu. Jei esate vienas iš tų, kurie nuolat žiūri į jūsų pašto dėžutę, sugaištate daug laiko. Darykite tą patį, ką ir su mobiliuoju, nustatykite tam tikrą laiką, kai jį žiūrėsite, ir porą kartų per dieną, arba kartą per dieną, ir jūs galų gale priprasite. Sugaištama daug laiko, jei nuolat stebi tai atlikdamas kitas užduotis.
- Daugiafunkcinis darbas. Tai neteisingai pasakyta ir manyta, kad kelių dalykų atlikimas vienu metu yra produktyvumo sinonimas. Tai nėra taip, iš tikrųjų tai turi priešingą efektą, nes jūs negalite sutelkti dėmesio į konkretų dalyką, o tai sukelia nusivylimą ir dėmesio praradimą. Pasirinkite vieną užduotį po kitos ir susitelkite į tai. Vienas patarimas yra uždaryti likusius kompiuterio skirtukus ar dokumentus ir nepamiršti tik to, prie kurio dirbate.
- Dideli tikslai per trumpą laiką. Kitas iš labiausiai paplitusių dalykų yra sugeneruoti didelius, bet nerealius tikslus. Dėl to prarandama veiksmų kryptis, kad tai būtų pasiekta, ir sutelkiant dėmesį tik į pabaigą, kai nieko nebus pasiekta, nes tai yra per dideli tikslai ir atsiras nusivylimas. Pavyzdžiui: norėdamas uždirbti šešis tūkstančius eurų per dieną naudodamas naują internetinę parduotuvę. Pagalvokite apie realius tikslus, suskirstykite juos į veiksmus, kurie jums patinka, ir kurie jus pasiekia tikslo link, tačiau būkite realistiški visų pirma.
Kaip pamatysite, laiko vagys daro didelę įtaką, ir jūs galite tai išspręsti. Jums tereikia praktikuotis taip, tarsi sportuotumėte, ir įprasite vengti daugiafunkcinių užduočių, nekontroliuojamos prieigos prie mobiliojo telefono ar pašto ir galėsite pagerinti savo motyvaciją. Jums priklauso tai gauti ir tapti produktyvesniems, jei įgyvendinsite šiuos patarimus.