Dvigubo įrašo sistema yra apskaitos metodas, kurį sudaro operacijos įrašymas du kartus, vieną kartą debete ir vieną kartą įskaitoje. Tokiu būdu užmezgami santykiai tarp skirtingų tėvų masių.
Apskaitos operacijos atliekamos per vadinamuosius įrašus. Tai turi dvi dalis - debetą ir kreditą. Tokiu būdu šiuo metodu kiekviena įvesties operacija apima išvesties operaciją. Arba kas yra tas pats, kiekvienas skolininkas turi savo kreditorių. Reikėtų paaiškinti, kad teigiamos vertės debete eina, o neigiamos kreditinės - savo ruožtu su teigiamu ženklu. Paskutiniame pavyzdyje tai pamatysime aiškiau.
Dvigubo įrašo istorija
Apskaita kaip mokslas vyko kartu su komercija, gyvulininkyste ir žemės ūkiu ar pramone. Apskaitos įrašai buvo rasti net tarp egiptiečių ir, žinoma, tarp romėnų. Be to, pinigų kilmė buvo būtinas jų vystymosi žingsnis, nes mainams nereikėjo jokių anotacijų.
Tačiau dvigubo žaidimo tėvas buvo Fray Luca Bartolomeo de Pacioli. Venecijos renesanso metu jis sukūrė sistemą, paremtą kita, kurią naudojo to meto pirkliai. Savo traktate jis jau patarė naudoti kasdienes knygas, knygas, likučius ir aprašus. Jo indėlis pradėjo modernią apskaitą.
Metodo principai. Apskaitos įrašas
Šis operacijų įrašymo metodas pagrįstas daugybe principų, kuriuos sukūrė Fray Luca Bartolomeo ir kuriuos mes parodome toliau:
- Tas, kuris gauna, yra skolininkas, o tas, kuris pristato, yra kreditorius. Tokiu būdu mes turime tai, kad esame skolingi kažkam, įskaitant ir save.
- Nuosavo kapitalo balansas reikalauja, kad viskas, kas vyksta, turi būti lygi tam, kas išeina.
- Ištekliai visada atsiranda iš kažkur. Skolininkas (kuris yra skolingas) egzistuoja, nes yra kreditorius (kuris turi).
- Paskyras turi būti galima atšaukti taip, kaip jos yra sukurtos. Tokiu būdu, jei vertė patenka per vieną, ji turi išeiti per ją.
Praktinis šio metodo atspindys yra dienos ir knygos knygos, taip pat balansas, sudarytas iš turto ir įsipareigojimų. Tokiu būdu apskaitos įrašas yra būdas įrašyti operacijas į žurnalą ir turėti debetą (dešinėje) ir kreditą (kairėje). Bet kuri anotacija vienoje pusėje turi atitikmenį kitoje pusėje. Didžiausias, to paties formato, operacijas renka toje pačioje sąskaitoje.
Galiausiai balansas atspindi ekonominę ir finansinę įmonės struktūrą. Jis turi turtą, turintį turtą ir teises į inkasavimą, ir įsipareigojimą, susijusį su nuosavybės ir mokėjimo įsipareigojimais. Tai yra įmonės tikrojo įvaizdžio atspindys ir naudojama priimant sprendimus dėl įvairių ekonominių subjektų.
Praktinis pavyzdys
Įsivaizduokime paprastą pavyzdį. Bendrovė pradeda nuo balanso 31/12 / X1. Tai atitinka dvigubo įrašo principus, turtas yra lygus įsipareigojimams. Inkasavimo teisės (ilgalaikis turtas, klientai ir bankai) yra lygios mokėjimo prievolėms (nuosavas kapitalas, įsipareigojimai, kreditoriai ir tiekėjai) arba, kitaip tariant, tai, ką turime lygiai tam, ką esame skolingi. Mes esame skolingi savo grynąją vertę sau.
Įrašas parodo, kaip fiksuojama operacija, susidedanti iš 800 EUR mokėjimo vienam iš mūsų tiekėjų: bankas balanse yra aktyvus, o tiekėjas - įsipareigojimai. Nurašydami juos į priešingą pusę, bankui kredituoti ir tiekėjui nurašyti, mes juos sumažiname. Naujajame balanse rodomos vertės, sumažintos 800 eurų, tiek dalyse, tiek turtuose, tiek įsipareigojimuose.
Didžioji knyga atspindi vienos sąskaitos judėjimą. Kaip pavyzdį panaudojome teikėją. Mes matome tą balanso dalį, tai yra pirmoji likutis, ir perkeliama į mokėjimą 800 eurų debeto. Jūsų galutinis likutis yra kreditorius (kreditas vis dar didesnis) už 400 eurų. Tai būtų skirtumas tarp debeto ir kredito stulpelių sumos.
Kaip matome, tai yra efektyvus būdas apskaitos operacijoms įmonėje ar įstaigoje registruoti. Visas procesas yra susijęs ir vienodai veikia įmonės turtą. Be to, jis tai daro du kartus, todėl ir jo vardas.