Užsakymų rūšys yra skirtingos medžiagos ar paslaugų pirkimo formos, kurias įmonė pateikia savo tiekėjams.
Svarbu pasakyti, kad užsakymus prašo įmonės pirkimo skyrius. Šie užsakymai suformuluoti pagal gamybos ar sandėlių skyrių medžiagoms ir paslaugoms keliamus reikalavimus.
Savo ruožtu gamybos skyrius pateikia šiuos reikalavimus atsižvelgdamas į tai, kad organizacija tiekia tas prekes ir paslaugas, kurios bus reikalingos gamybos procesui atlikti.
Tuo tarpu sandėlis ar sandėlio skyrius tai daro, kad turėtų reikiamą produkciją. Tai, kad būtų patenkinti klientų, kurie perka bendrovės parduodamus produktus, prašymai.
Užsakymų rūšys
Yra skirtingos užsakymų klasifikacijos, tarp svarbiausių galime paminėti:
1. Šalių nustatytomis sąlygomis
Pagal šalių nustatytas sąlygas užsakymai gali būti skirstomi į:
į. Sąlyginė tvarka
Žinoma, sąlyginis užsakymas yra pavedimo rūšis, kurios vykdymą riboja komercinių sąlygų rinkinys, kurio pirkėjas reikalauja iš pardavėjo. Šios sąlygos gali būti tam tikros naudos, tokios kaip nuolaidos, mokėjimo būdai, pristatymo terminai ir paklausos ateities sąlygos.
Todėl sandorio įvykdymas priklausys nuo to, ar pardavėjas sutiks su sutarties sąlygomis. Tai yra, ši užsakymo forma vadinama užsakymo pasiūlymu.
b. Tvirtas užsakymas
Tokio tipo užsakymai įvyksta, kai pirkėjas ir pardavėjas susitaria dėl visų nustatytų sąlygų. Tam nereikia jokių derybų ar pakeitimų, kad būtų laikomasi reikalavimų. Tai, turint omenyje, kad visos sąlygos jau buvo nustatytos ir pasirašyta atitinkama sutartis. Dokumentas jau yra užsakymo raštelis.
2. Pagal prašomą objektą
Pagal prašomą objektą užsakymai gali būti:
į. Prašymas suteikti paslaugas
Natūralu, kad tai yra oficialus kliento prašymas suteikti paslaugą ar užduotį. Į šią funkciją gali būti įtraukta užduotis atlikti reikalinga medžiaga. Jei neįtraukiate medžiagų, už medžiagų kainą atsako užsakymo pateikėjas.
b. Medžiagų užsakymas
Medžiagų tvarką naudoja įmonės, kurioms reikalingi tam tikri gaminiai ar medžiagos, kad jie galėtų atlikti savo užduotis ir galėtų veikti. Tai gali būti gamyklos, perdirbančios medžiagas į gaminius, arba platinimo įmonės, kurios parduoda produktus. Tai yra, medžiagos gali būti naudojamos vartoti ar papildyti produktų atsargas.
3. Pagal medžiagos paskirtį
Priklausomai nuo prašomos medžiagos paskirties, užsakymai gali būti:
į. Pakeitimo tvarka
Be abejo, papildymo užsakymų prašo įmonės sandėlis ar sandėlio skyrius. Šie reikalavimai keliami siekiant išlaikyti minimalų atsargų kiekį, kurio reikia įmonei. Tai, siekiant efektyviai patenkinti įprastinius įmonės vidinių ar išorinių klientų reikalavimus.
b. Neeilinis vartotojo prašymas
Nepaprastas užsakymas gali būti sukurtas, kai įmonė turi tinkamą šių medžiagų tiekimo lygį savo sandėliavimo procese. Tačiau, kadangi įmonė tikisi didesnio vartojimo ar didesnės paklausos, ji pateikia nepaprastus užsakymus. Tokiu būdu ji sugeba įvykdyti reikalavimus tinkamai tenkindama rinkos poreikius.
4. Užsakymo forma
Atsižvelgiant į formą, užsakymai klasifikuojami kaip:
į. Normali tvarka
Akivaizdu, kad įprastas užsakymas atliekamas įprastu būdu, kad padengtų tiekimą trumpam laikotarpiui. Šis laikas gali būti nuo savaitės, mėnesio arba lankymasis konkrečiame sezone. Paprastai šie užsakymai atliekami pagal bendrovių taikomą tiekimo politiką. Tai yra, jie reaguoja į įprastą tiekimą, kurio reikalauja organizacija.
b. Suplanuotas užsakymas
Kita vertus, suplanuotas užsakymas atliekamas remiantis įmonės istoriniais pirkimo duomenimis, atsižvelgiant į reguliarius užsakymų pateikimo laikotarpius. Tokiu būdu sumažinamos valdymo ir medžiagų įsigijimo išlaidos. Taip yra todėl, kad įmonė, planuodama savo užsakymus, perka didelius kiekius.
Žinoma, tokio tipo užsakymams reikia kontroliuoti nustatytas pristatymo datas, nes nesėkmė išsiunčiant gali turėti įtakos reikalingų atsargų kiekiui.
c. Atvira tvarka
Bendras užsakymas įvyksta, kai įsipareigojama pirkti medžiagas ir gaminius dideliais kiekiais. Tačiau pristatymai atliekami mažesniais kiekiais, išskirstant pristatymo laiką. Šie užsakymai gali apdoroti apytikslį kiekį, kuris gaunamas palaipsniui.
Kaip galite įforminti bet kokio tipo užsakymą?
Užsakymai turi būti įforminti, kad atitikimas būtų veiksmingas. Dažniausiai užsakymą patvirtina šie būdai:
1. Telefono naudojimas
Visų pirma, užsakymą galima patvirtinti telefonu. Bet kad užsakymas būtų įformintas, patogu naudoti rašytinį dokumentą, patvirtinus telefonu.
2. Rašytinių ryšio priemonių naudojimas
Antra, naudojantis rašytine žiniasklaida. Dažniausios rašytinio bendravimo formos yra laiškai, faksas ir el. Paštas. Rašytinės formos turi pranašumą, kad visos sąlygos yra oficialiai nustatytos tarp pirkėjų ir pardavėjų.
3. Užsakymo raštelis
Trečia, užsakymo raštelis yra atspausdintas dokumentas, kuriame yra svarbiausi duomenys, siekiant palengvinti informacijos įvedimą ir pagreitinti procesą. Tai palengvina pirkimo ir pardavimo procesą.
4. Per prekybos agentą
Taip pat užsakymas gali būti įformintas, kai prekybos agentas pateikia užsakymo formą ir tada pasirašomas įvykdyti.
Apibendrinant galima pasakyti, kad yra įvairių rūšių užsakymų. Jie pritaikyti pagal konkrečius kiekvienos įmonės poreikius ir reikalavimus. Dabar turėtų būti aišku, kad, neatsižvelgiant į naudojamo užsakymo tipą, užsakyme turi būti aiškiai nurodytos visos įmonei svarbios pardavimo sąlygos.
Šios sąlygos, tokios kaip kainos, nuolaidos, pristatymo datos, kokybė ir visos kitos, kurios gali dominti, turi būti nustatytos kuo tiksliau. Tai tam, kad nekiltų skirtingos interpretacijos.
