Apskaitymas apskaitoje yra tyčinis su įmone susijusių šalių (vadovybės, darbuotojų, klientų ir kt.) Veiksmas, kuris atliekamas siekiant apgaulės būdu gauti nesąžiningą ar neteisėtą pranašumą.
Apskaitos sukčiavimas įvyksta, kai pažeidimas padaromas tyčia, siekiant gauti, pavyzdžiui, didesnį pelną. Taip pat pasitaiko darbuotojų sukčiavimo atvejų, kai vagystės, pervedimai ar pinigų slėpimas. Dėl to yra apskaitos standartų, kurie palengvina apskaitos skaidrumą.
Sąlygos, skatinančios sukčiavimą
Norint sukčiauti apskaitos srityje, paprastai turi būti įvykdytos kelios sąlygos, palengvinančios veiksmus. Šias sąlygas apibrėžia amerikiečių kriminologo Donaldo Cressey sukurtas modelis „Fraud Triangle“. Jie yra tokie:
- Paskatos ar spaudimasPavyzdžiui, jei metų pabaigoje finansų direktorius gauna papildomą atlygį, jei jo įmonė pateikia didesnį nei milijonas dolerių rezultatą, jis gali būti paskatintas sukčiauti, kad pasiektų šį skaičių ir tokiu būdu galėtų gauti šį atlygį. Tokiu atveju susiduriame su apskaitos sukčiavimu, kurį sąlygoja paskatos. Tačiau taip pat gali būti spaudimo atvejų, kai dėl būtinybės (išteklių trūkumo ar spaudimo laikytis finansinių planų) asmuo baigia sukčiavimą.
- Galimybė: Be jokios abejonės, būtina sąlyga nuvilti. Tai atsitinka, kai asmuo piktnaudžiauja savo pasitikėjimo padėtimi įmonėje ir gali išspręsti finansines problemas menkai suvokdamas riziką būti atrastam.
- Požiūris / racionalizavimas: Tai yra pateisinimai, kuriais žmogus naudojasi savęs atžvilgiu, kai pirmą kartą padaro sukčiavimą. Šie asmenys paprastai laiko save sąžiningais žmonėmis ir bando pateisinti save etinėmis mintimis, kad tai, ką jie daro, nėra neteisėta. Pavyzdžiui, tokiomis mintimis, kaip „mano viršininkas taip pat daro“, „mano šeimai to reikia“ arba „aš tik skolinuosi pinigus iš kasos“.
Priemonės, kurių turi imtis vadovybė, kad išvengtų sukčiavimo apskaitos srityje
Toliau mes įvardinsime keletą priemonių, kurias įmonės administracija paprastai nustato įmonėse, kad išvengtų šių atvejų:
- Nustatykite didžiausią riziką, atsižvelgiant į įmonės tipą ir veiklą, ir kad ją galima sušvelninti naudojant veiksmingą vidaus kontrolės sistemą. Pavyzdžiui, įmonė, turinti daug iždo pokyčių, turėtų suderinti banko išrašo kvitus ir mokėjimus su apskaitoje įrašytais.
- Atlikite periodinius bandymus, kad patikrintumėte, ar šie valdikliai veikia tinkamai.
- Pareigų atskyrimas, kad operaciją peržiūrėtų keli žmonės. Taigi, jei vienas iš jų padaro sukčiavimą, kitas, įsikišęs į procesą, galės jį aptikti.
- Išlaikykite sąžiningų žmonių ir įgūdžių, reikalingų jų funkcijoms atlikti, personalą.
- Teisingai nustatykite kiekvieno asmens atsakomybę.
Štai keli žingsniai siekiant išvengti apskaitos sukčiavimo.