Kontrolės apimtis reiškia komandų pratęsimą, kuris leidžia vadovybei išlaikyti darbo efektyvumo ir efektyvumo kontrolę.
Organizacijos turi skirtingą struktūrą ir skiriasi priklausomai nuo darbuotojų skaičiaus, ekonominės veiklos, kuria užsiima, ir organizacijos kultūros, kurią jos priima.
Šia prasme kyla poreikis suskirstyti vienetus, apibrėžti komandų grandines ir apskritai paskirstyti funkcijas komandai, kad jos būtų efektyviai vykdomos. Šis hierarchinis paskirstymas vadinamas valdymo sekcija.
Valdymo sekcijų tipai
Valdymo diapazonas gali būti platus, siauras ir subalansuotas. Kas priklausys nuo vadovų hierarchijoje esančių darbuotojų skaičiaus.
Platus valdymo skyrius
Plati kontrolės dalis yra organizacijos, kurių būstinėje yra daug prižiūrimų darbuotojų. Todėl priežiūros galia jiems yra ribotesnė, nes dėl laiko ir užduočių, kurias jie turi atlikti, jie negali prižiūrėti visų jų tam tikru laikotarpiu.
Tačiau tai nereiškia, kad jis yra neigiamas. Taip yra todėl, kad darbuotojai vertina tai, kad jiems suteikiama didesnė autonomija vykdant užduotis ir kad jiems yra perduotos funkcijos. Klausimas, kuris šiuo atveju atsiranda dėl būtinybės, o ne iniciatyvos.
Be to, horizontaliose organizacijose paprastai pastebima plati kontrolės apimtis. Organizacijos, kuriose darbas bendradarbiauja ir yra nedaug vadovų, kurie priima sprendimus, dėl kurių sumažėja didelis darbuotojų skaičius.
Siauros valdymo sekcijos
Priešingai, siauras valdymo diapazonas yra priešingas aukščiau nurodytam. Tai reiškia, kad kiekvienai darbuotojų grupei yra didesnis vadovų skaičius, o tai leidžia nuolat prižiūrėti jų veiklą ir užduotis.
Tiesą sakant, vyrauja vadovai, kurie kartais gali būti didžiuliai, nes darbuotojai turi mažiau autonomijos ir galimybių priimti sprendimus taip, kaip jie dirba.
Kitas svarbus aspektas, į kurį reikia atsižvelgti, yra tai, kad kadangi yra daugiau vadovų, vidinė komunikacija, einanti iš vadovybės į darbuotojus, gali būti lėtesnė arba patirti interpretacijų, turinčių įtakos tam, ką jie norėjo instruktuoti.
Štai kodėl, turint tokio tipo struktūrą, svarbu atsižvelgti į vidinius komunikacijos kanalus, kad svarbūs pranešimai patektų į kanalą, kuriame visi bendradarbiai juos gautų vienu metu, ir šis veiksmas nepatektų ant tarpinių galvų.
Subalansuotos valdymo sekcijos
Bendrovė, turinti subalansuotas kontrolės dalis, turėtų turėti pakankamai vadovų, kad galėtų pateikti nurodymus, perduoti užduotis ir vykdyti patikėtus veiksmus, nereikalaujant nuolat peržiūrėti bendradarbių darbo vietų.
Iš pirmo žvilgsnio tai skamba kaip geriausias variantas. Tačiau išlaidos, reikalingos šiam viršininkų skaičiui turėti, yra žymiai didesnės nei tos, kurias naudoja įmonės, turinčios didelę kontrolę.
Bet kodėl tada yra bendrovių, kurios naudoja siaurus valdymo skyrius, jei jie yra brangesni?
Įmonės, kurios užsiima, pavyzdžiui, labai subtilių prekių ir (arba) paslaugų gamyba; masinei gamybai arba transporto ir logistikos paslaugoms reikalinga ypatinga priežiūra visoje gamybos grandinėje, nes klaida gali paveikti didelę produkciją, o pagal nutylėjimą - didelius piniginius nuostolius. Būtent dėl šios priežasties įmonės užtikrina šiuos procesus daugeliui žmonių stebint ir vykdant kokybės kontrolę.
Apibendrinant galima sakyti, kad valdymo skyriai yra pritaikyti pagal poreikius, kuriuos turi įmonės, nesvarbu, ar tai yra jų ekonominė veikla, gamybos procesai, klientų ypatybės, ištekliai ar organizacinė kultūra.