Atsargų kontrolė yra procesas, kurio metu įmonė valdo sandėlyje laikomas prekes. Tai, siekiant surinkti informaciją apie produktų įvežimą ir išvežimą, taip pat siekiant sutaupyti išlaidų.
Kitaip tariant, atsargų kontrolė leidžia, be kitų tikslų, sekti įmonės atsargas. Taigi, remiantis minėtais duomenimis, galima priimti sprendimus, pavyzdžiui, kad įmonė išlaikytų kuo mažiau imobilizuotų atsargų, o tai reiškia sandėliavimo išlaidas.
Reikėtų prisiminti, kad inventoriuje paprastai nurodomos žaliavos, tarpinės prekės ir galutinės prekės, kurias įmonė siūlo savo klientams.
Atsargų kontrolės padaliniai
Atsargų kontrolė skirstoma į dvi pagrindines užduotis:
- Atsargų valdymas: Jūsų tikslas yra išlaikyti atsargų valdymo produktyvumą. Tai yra, atlikti visas užduotis per trumpiausią laiką ir su kuo mažiau pastangų. Tai pasiekiama, pavyzdžiui, naudojant brūkšninius kodus greitai atpažįstant saugomas prekes elektroniniu būdu. Panašiai dalis šių užduočių yra strateginis prekių paskirstymas, kad didžiausią apyvartą turinčios prekės būtų arčiau palikimo sandėlyje ir galėtų būti išsiųstos per trumpesnį laiką.
- Atsargų optimizavimas: Siekia efektyviausiai naudoti išteklius. Tai yra, jis siekia kuo geresnių finansinių rezultatų, mažindamas išlaidas. Tai pasiekiama, pavyzdžiui, apskaičiuojant (remiantis istoriniais duomenimis) optimalų žaliavų kiekį, kurio reikia paprašyti tiekėjo, kad neliktų nenaudojamos žaliavos pertekliaus ir ji galėtų sugesti.
Atsargų kontrolės užduotys
Atsargų kontrolė apima keletą užduočių, tokių kaip:
- Atsargų klasifikacija: Galima išskirti skirtingas kategorijas. Pavyzdžiui, pagal pardavimo dažnumą naudojant „ABC Analysis“.
- Apibrėžkite atsargų maksimumus ir minimumus: Remdamasi istorine informacija, bendrovė galėjo nustatyti mažiausią ir didžiausią prekių kiekį, kurį ji turėjo parduoti. Taip siekiama išvengti perteklinių sandėliavimo išlaidų, tačiau numatant netikėtą paklausos padidėjimą.
- Apibrėžkite atsargų peržiūros dažnumą: Šiuo metu turime prisiminti, kad yra du metodai:
- Nuolatinis inventorizavimas: Kiekvieną dieną nuolat registruojami atsargos.
- Periodinė inventorizacija: Nustatomas dažnis, kai prekės yra skaičiuojamos, pavyzdžiui, kiekvieną savaitę. Tada šiam darbui paskiriamas darbo dienos laikas.
Svarbu pažymėti, kad darant prielaidą, kad įmonė palaiko amžiną atsargų sistemą programinės įrangos pagalba, taip pat svarbu atlikti fizinę inventorizaciją. Tokiu būdu galite nustatyti, ar nėra dingusių prekių, kurios galėjo būti pamestos ar pavogtos.