Verslo valdymo programinė įranga yra kompiuterinė programa, kuri renka ir apdoroja duomenis iš pagrindinių įmonės padalinių.
Tai reiškia, kad tai yra programinė įranga, kurios tikslas kyla iš noro supaprastinti ir palengvinti tokių skyrių, kaip apskaita, finansai, personalo valdymas, logistika ir net rinkodara, užduotis. Jo naudojimas vis labiau skaitmeninėje ekonomikoje yra beveik įpareigojimas, nes jis sukuria didelę pridėtinę vertę efektyvumo ir ekonominio efektyvumo požiūriu.
Vis dėlto, nors įmanoma susisteminti daugybę užduočių ir veiklų, personalo skaičius, atitinkantis kiekvieną skyrių, vis tiek yra būtinas, norint teisingai interpretuoti ir kontroliuoti duomenis.
Verslo valdymo programinės įrangos tikslai
Pagrindiniai verslo programinės įrangos tikslai yra šie:
- Rinkti duomenis apie įmonės veiklą.
- Tvarkykite šiuos duomenis ir interpretuokite juos.
- Remdamiesi interpretuotais duomenimis, nustatykite galimybes ir grėsmes.
- Valdykite įmonės plėtrą realiu laiku.
- Pasiekite efektyvumą įmonės laiko ir ekonomiškumo požiūriu.
- Palengvinti skyriaus veiklą ir mokėti nuotoliniu būdu naudotis duomenimis.
Tai yra keli verslo programinės įrangos tikslai, kurių, be jau minėtų, pagrindiniai tikslai yra skaitmeninti įmonės ekosistemą, kad būtų efektyviau valdant procesus ir priimant sprendimus.
Verslo programinės įrangos rūšys
Pagal sritį, kuriai skirta verslo programinė įranga, ir tikslą, kurį jie turi, jie daugiausia skirstomi taip:
- IRįmonės išteklių planavimas (ERP): Ši programa leidžia jos vartotojams centralizuotai valdyti ir analizuoti bendrą įmonės veiklą ir jos išteklius vienoje kompiuterio programoje.
- Ryšių su klientais valdymas (CRM): Šiuo atveju programinė įranga yra atsakinga už segmentų valdymą, pardavimus ir klientus.
- Tiekimo grandinės valdymas (CSM): Tiekimo grandinė ir jos variantai ar įtakos sritys yra veiksniai, kurių misija yra administruoti ir valdyti šią kompiuterinę programą.
- Sandėlio valdymo sistema (WMS): Kita vertus, WMS koordinuoja ir valdo įmonės sandėlių veiklą.
Kalbant apie likusias programas ar programas, yra keletas programinės įrangos grupių, kurias galima naudoti verslu. Keletas pavyzdžių yra biurų paketai ir ypač daugiau nei gerai žinomos skaičiuoklės (MSO Excel, Google SpreadSheets ir kt.).
Verslo programinės įrangos privalumai ir trūkumai
Nors įmonės skaitmeninės transformacijos ar skaitmeninimo procesas yra progreso sinonimas, kiekviename įrankyje galite rasti pranašumų ir trūkumų, o svarbiausia yra svarbiausia.
Kai kurie pranašumai gali būti tokie aspektai kaip duomenų paieškos greitis, užduočių sisteminimas ir dėl to sutaupomas laikas, ar net ataskaitų generavimas teisingo didžiųjų duomenų naudojimo dėka. Taip pat galima tirti skyrių sinergijas ar sąsajas, ieškant tobulėjimo galimybių ar dar neaptiktų problemų.
Kita vertus, trūkumai, kurie gali atsirasti naudojant tokio tipo programinę įrangą, gali būti pernelyg didelė priklausomybė nuo skaitmeninės aplinkos, didžiausia kliūtis, kai reikia verstis profesija, kuriai, be specializacijos, reikalingi tam tikri skaitmeniniai įgūdžiai. Be to, duomenų centralizavimas gali sukelti net nuotolinę duomenų vagystę (įsilaužimą).
Verslo valdymo programinės įrangos pavyzdžiai
Nors yra labai platus kompiuterinių programų ir taikomųjų programų, skirtų verslo valdymo užduotims atlikti, vieni iš labiausiai žinomų yra:
- „SAP Business One“, iš SAP įmonės.
- „ContaPlus“ iš SAGE verslo grupės.
- A3, šiuo atveju programa yra A3 SATEL nuosavybė.
- „Oracle EBS“ iš „Oracle“ bendrovės.
- „Microsoft Dynamics NAV“ iš „Microsoft“ įmonės.
Nors yra ir daugiau apskaitos programinės įrangos, šios trys yra vienos geriausiai žinomų. Reikėtų pažymėti, kad atsižvelgiant į dešimtį rinkoje esančių tokio tipo programinės įrangos, atsižvelgiant į šalį ar įmonės poreikius, galite pasirinkti vieną ar kitą variantą.