Apskaitos programinė įranga yra kompiuterinė programa ar programa, kuri sistemingai tvarko įmonės apskaitos duomenis.
Tai reiškia, kad tai yra programinė įranga, kurios tikslas kyla iš noro supaprastinti ir palengvinti įmonės ar panašių subjektų apskaitos užduotis. Jo naudojimas vis labiau skaitmeninėje ekonomikoje yra beveik įpareigojimas, nes jis sukuria pridėtinę vertę efektyvumo požiūriu.
Tačiau, nors apskaitos programine įranga įmanoma susisteminti daugybę užduočių ir veiklų, buhalterio figūra vis tiek reikalinga duomenims aiškinti ir kontroliuoti.
Apskaitos programinės įrangos tikslai
Pagrindiniai tikslai, kuriuos galime rasti tokio tipo kompiuterinėse programose, yra šie:
- Paskelbkite visus įmonės buhalterinius straipsnius.
- Grupinės sąskaitos su ypatingu dėmesiu.
- Darbo užmokesčio ir mokesčių kontrolė.
- Apskaitos analizė su istoriniais ir naujausiais duomenimis.
- Ekonominė ir finansinė analizė.
- Remdamiesi surinktais duomenimis, sugeneruokite ataskaitas ir išvadas.
Kaip matote, nustatyti tikslai yra vieni iš svarbiausių, repertuaras yra toks platus, kiek to reikalauja įmonė, kiek reikia.
Apskaitos programinės įrangos tipai
Pradedant pagrindiniais bet kurios apskaitos programinės įrangos tikslais, tipai sutelkti į tris:
- Paprastai apskaitos pobūdis.
- Konkretus atsiskaitymas.
- Specializuojasi darbo užmokesčio ir darbo srityje.
Be šių trijų tipų, galime rasti apskaitos programinę įrangą, kuri gali specializuotis apskaičiuojant apskaitos rodiklius, rengiant ataskaitas ir analizę ar paprastus mokesčių skaičiavimus.
Apskaitos programinės įrangos privalumai ir trūkumai
Nors įmonės skaitmeninės transformacijos ar skaitmeninimo procesas yra progreso sinonimas, kiekviename įrankyje galite rasti privalumų ir trūkumų. Todėl svarbiausia yra tai, kas iš tikrųjų yra svarbu.
Kai kurie pranašumai gali būti tokie aspektai kaip duomenų paieškos greitis, užduočių sisteminimas ir dėl to sutaupomas laikas, arba ataskaitų generavimas dėl teisingo didžiųjų duomenų naudojimo.
Kita vertus, trūkumai, kurie gali atsirasti naudojant tokio tipo programinę įrangą, gali būti pernelyg didelės priklausomybės nuo skaitmeninės aplinkos stilius, didesnė kliūtis verčiantis buhalterio profesija ir net nuotolinių duomenų vagystės (įsilaužimo) galimybė. .
Apskaitos programinės įrangos pavyzdžiai
Nors yra labai platus kompiuterinių programų ir programų, orientuotų į apskaitos užduotis, pagrindinės yra šios:
- „Sage One“ iš SAGE įmonių grupės.
- „ContaSol“ iš bendrovės „Software del Sol“.
- A3, šiuo atveju programa yra A3 SATEL nuosavybė.
- ANFIX, iš bendrovės ANFIX Software.
- „Oracle EBS“ iš „Oracle“ bendrovės.
- „Microsoft Dynamics“, iš „Microsoft“ įmonės.
Nors apskaitos programinės įrangos yra ir daugiau, šios keturios yra vienos žinomiausių. Reikėtų pažymėti, kad atsižvelgiant į dešimtį rinkoje esančių tokio tipo programinės įrangos, atsižvelgiant į šalį ar įmonės poreikius, galite pasirinkti vieną ar kitą variantą.
