Audito komitetas yra bendrovės organas, palaikantis direktorių valdybą. Tai, analizuojant finansinės informacijos tvarkingumą, vidaus kontrolę ir įmonių valdymą.
Kitaip tariant, Audito komitetas yra įmonė, konsultuojanti įmonės vadovus finansiniais ir apskaitos klausimais, taip pat geros verslo praktikos klausimais.
Audito komitetą paprastai sudaro išorės direktoriai. Kitaip tariant, jie nėra įmonės vadovai nė vienoje savo srityje.
Iš kito požiūrio taško galime pasakyti, kad Audito komitetas veikia kaip grandis tarp direktorių valdybos ir išorės bei vidaus auditorių.
Kitas dalykas, į kurį reikia atsižvelgti, yra tai, kad audito komiteto sudarymą paprastai reglamentuoja įstatymai. Taigi pagal šalies reglamentus tai gali būti privaloma įstaiga, kuri turi būti suformuota tam tikriems sektoriams, pavyzdžiui, finansų ar bankininkystės.
Audito komiteto funkcijos
Audito komiteto funkcijos yra išdėstytos trimis ašimis, kurias mes išsamiau apibūdinsime toliau:
- Finansinė informacija:
- Apskaitos praktikos apžvalga.
- Užtikrinkite, kad finansinės ataskaitos tiksliai atspindėtų įmonės situaciją.
- Patikrinkite, ar finansinė atskaitomybė yra tinkamai patvirtinta, pateikiant patikimus dokumentus. Pvz., Už visus parduodamus pirkinius turėtų būti užregistruota atitinkama sąskaita faktūra arba mokėjimo įrodymas.
- Patikrinkite finansinių ataskaitų tikslumą.
- Vidinė kontrolė:
- Patikrinkite, ar įmonėje yra tinkama rizikos kontrolės sistema.
- Įvertinkite vidaus kontrolės sistemas ir stebėkite jų atitiktį.
- Kartu su vidaus auditoriumi stebėkite kontrolės sistemas.
- įmonių valdymas:
- Įsitikinkite, kad įmonė laikosi jai aktualių įstatymų ir kitų teisės aktų.
- Siekite etiško organizacijos valdymo. Šia prasme jis patikrins, pavyzdžiui, ar įmonėje yra darbuotojų, kurie kelia interesų konfliktus, tai yra, jų funkcijų ir privačių interesų susidūrimą.
- Tęsiant ankstesnį punktą, juo siekiama užkirsti kelią sukčiavimui apskaitos srityje, tai yra bet kokiam darbuotojo (ar su įmone susijusios šalies) tyčiniam veiksmui, kuriuo siekiama nesąžiningai ir (arba) neteisėtai gauti naudos.
- Peržiūrėkite darbuotojų, klientų ar kitų agentų, priklausančių organizacijos interesų grupėms, skundus ar pranešimus.
Kartkartėmis Audito komitetas palengvina direktorių valdybos, vadovybės ir išorės bei vidaus audito bendravimą. Taip pat ji vykdo funkciją - periodiškai rengti ataskaitą minėtomis temomis, kuri siunčiama Direktorių valdybai. Tikimasi, kad šiame dokumente bus pateikta nepriklausoma ir profesionali nuomonė.