Projekto vykdymas reiškia visų tų užduočių, numatytų jį planuojant, įvykdymą. Savo ruožtu šios užduotys, kaip rodo jų pavadinimas, leidžia mums pasiekti pradžioje pasiūlytus tikslus.
Projekto vykdymo etapas yra vienas iš aktualiausių etapų. Kai mes suplanavome projektą, kitas žingsnis yra jo vykdymas. Kai žinome, ko norime, laikas imtis veiksmų. Šis etapas yra ne kas kita, kaip tai, kas parašyta ant popieriaus, paversti realybe ir, stebint, kas nutiks, jei reikia, pataisyti.
Projekto vykdymo svarba. Direktorius
Vykdymo etapas yra bene aktualiausias ir pagrindas bet kuriam projektui. Priežastis yra ta, kad ji nuspręs, ar ji bus sėkminga, ar ne. Be to, jis yra patvariausias, užimantis nuo 70% iki 80% viso laiko.
Žinoma, tai taip pat yra pats sudėtingiausias, todėl režisieriaus figūra tampa būtina, kai kurie jo priskyrimai yra šie:
- Turi koordinuoti ir nukreipti visų pastangas bendro tikslo link: Tai gali atrodyti paprastas darbas, bet nuo tiesos nėra nieko toliau. Pasaulyje, kuriame incidentai ir nenumatyti įvykiai yra įprasti, turite priimti sprendimus ir prisiimti pasekmes.
- Turite visiškai kontroliuoti viską, kas daroma: Be abejo, turite kreiptis į pagalbos skyrius, tokius kaip sekretoriatas arba konsultantai ir patarėjai. Tokie įrankiai kaip skaičiuoklė gali būti neįkainojami.
- Prižiūrėkite tinkamų žmonių pasirinkimą: Režisierius turi tiksliai žinoti, ką daryti, ir tokiu būdu pasirinkti, kas tai padarys.
- Turite žinoti visus su darbu susijusius aspektus: Be kitų, kuri organizacijos schema būtų tinkamiausia (pvz., Matrica), arba kaip naudoti tokias diagramas kaip PERT. Čia mokymas yra pagrindinis dalykas.
Projekto vykdymo etapai
Norėdami vykdyti projektą, turite aiškiai žinoti jo etapus. Taip yra todėl, kad išsikėlus tikslus ir detaliai bei raštu jį suplanavus, laikas jį įgyvendinti. Tokiu būdu galime atlikti grįžtamąjį ryšį ir ištaisyti galimus nukrypimus.
Todėl, pateikiant planą ant stalo, vykdymas galėtų būti atliekamas taip:
- Pirma, pradžia: Kai planuojate, turite atlikti nustatytas užduotis ir veiksmus. Visi turėtų žinoti, ką daryti, kad jie galėtų pradėti kuo greičiau ir nedelsdami.
- Antra, bendravimas ir stebėjimas: Tokiu atveju projekto vadovas, suderintas su bendrąja vadovybe, turi nustatyti komunikacijos kanalus. Kita vertus, turite prižiūrėti visą procesą.
- Trečiasis etapas būtų kontrolė: Turite patikrinti, ką darote, kad žinotumėte, ar yra nukrypimų. Tuomet reguliarūs komandos susitikimai vaidina esminį vaidmenį.
- Galiausiai turime ketvirtą korekcijų etapą: Žinant, kas nutiko pirminio plano atžvilgiu, galima atlikti būtinus veiksmus. Būtent tada galima parengti nenumatytų atvejų planus.
Projekto vykdymo pavyzdys
Pabaigai pažiūrėkime pavyzdį.
Įsivaizduokime, kad esame kompiuterių konsultavimo įmonė. Mūsų analitikas pateikia mums užsakymą. Tai dovanų parduotuvės programa. Pasikalbėję su klientu, jūs parengėte savo poreikių schemą, kad programuotojai galėtų atlikti savo darbą. Direktorius planuoja įvairias užduotis ir pradeda projektą.
Pirma, mes turime žinoti, ką turime padaryti. Šiuo atveju kompiuterinė programa. Tada veikla prasideda nuo direktoriaus bendravimo ir priežiūros. Kitas, kaip trečiasis projekto vykdymo etapas, bus nukrypimų kontrolė. Galiausiai siūlomos kai kurios pataisos, pagrįstos nenumatytų atvejų planu.