Strateginė kontrolė - tai administracinio proceso etapas, matuojantis ir vertinantis įstaigos ar įmonės veiklą, kad būtų galima taikyti korekcines priemones.
Taip pat galima sakyti, kad strateginė kontrolė yra vertinimo procesas, kurį atlieka kiekviena įmonė, siekdama kontroliuoti ir įvertinti visą joje vykstančią veiklą ir procesus. Tokiu būdu patikrinti, ar vykdomi anksčiau nustatyti planai.
Viena vertus, jei iškyla atvejis, kai įmonė nepasiekia savo tikslų, norint ištaisyti padarytas klaidas, reikia žinoti, kas daroma neteisingai ar neadekvačiai.
Visų pirma, galėtume pasakyti, kad strateginė kontrolė yra paskutinė strateginio valdymo sistemos, kurią įmonė įgyvendina, proceso dalis, siekiant užtikrinti, kad įmonė gerai dirbtų.
Kita vertus, reikėtų patikslinti, kad strateginė kontrolė taip pat žinoma organizacinės kontrolės pavadinimu.
Strateginis planavimasKam skirta strateginė kontrolė?
Kiekviena įmonė, taikanti strateginės kontrolės procesą, siekia šių tikslų:
- Pagal nustatytus terminus ir laiką patikrinkite, ar pasiekiami įmonės siūlomi tikslai.
- Pasistenkite pasiekti tikslus kuo mažesnėmis sąnaudomis, kad ištekliai būtų naudojami efektyviai ir efektyviai.
- Skatinti ir motyvuoti įmonės žmogiškuosius išteklius, kad jie prisiimtų įsipareigojimą bendradarbiauti, kad būtų pasiekti plane siūlomi tikslai.
Strateginės kontrolės proceso įgyvendinimo etapai
Norint sukurti ir įgyvendinti strateginės kontrolės procesą, reikia laikytis šių etapų:
1. Tikslų apibrėžimas ir nustatymas
Žinoma, proceso pradžioje turi būti apibrėžti ir struktūrizuoti tikslai ir pasiekimai, kuriuos įmonė tikisi pasiekti; taip pat nustatyti laiką, kada tikimasi pasiekti tikslus.
Neabejotinai šie tikslai atspindi veiklos lygį, kurį įmonė tikisi pasiekti, jie tampa norma arba kryptimi, kurios reikėtų laikytis vykdant įmonės veiksmus.
2. Rezultatų matavimas
Tada mes atliekame būtinus matavimus, kad žinotume, ar realiai pasiekti rezultatai sutampa su siūlomais tikslais.
Iš tiesų, šiame etape turi būti atliekami aiškūs ir tikslūs matavimai, kitaip matuojant gali atsirasti klaidų ar praleidimų.
3. Rezultatų vertinimas
Tiesą sakant, šiame etape vertinama, ar siūlomi tikslai iš tikrųjų yra pasiekti. Atsižvelgdami į tai, kad laukiami rezultatai negaunami, siekiame imtis taisomųjų veiksmų, kad sužinotume priežastis ir priežastis.
Nors šiame etape rekomenduojama nustatyti tam tikras maržų ribas, kurios laikomos toleruotinomis, kai nepasiekiama tikslų, tačiau jei viršijamos nustatytos ribos, reikės atlikti atitinkamas korekcijas.
4. Korekcinių veiksmų taikymas
Galiausiai, žinant priežastis ir priežastis, kodėl tikslai nepasiekiami, reikia nustatyti priemones, kurios padėtų ištaisyti problemą ir pagerinti įmonės veiklą.
Bet kuriuo atveju šio etapo tikslas yra aiškiai nustatyti, kaip, kada, kiek ir kur turėtų būti taikomos korekcinės priemonės, kad būtų pasiektas siūlomas veiklos lygis. Kontrolės procesas baigiasi taisomųjų priemonių sprendimais.
Apibendrindami galime pasakyti, kad kiekviena įmonė ar įstaiga turėtų įgyvendinti strateginės kontrolės procesą, nes tai leidžia nustatyti, ar jos pasiektas veiklos lygis iš tikrųjų sutampa su numatomu veiklos rezultatu. Be to, tai nėra procesas, kuris atliekamas tik vieną kartą, o priešingai, tai turi būti procesas, kuris taikomas nuolat, nes visada bus reikalingas tinkamas grįžtamasis ryšys.
Strateginis planas