Finansų kontrolierius verslo srityje yra asmuo, atsakingas už įmonės finansų kontrolę ir valdymą. Pagrindinė jos misija yra sudaryti skirtingų įmonės projektų kontrolės planą, žinoti, kokia bus veiksmų kryptis pagal kiekvieno progresą.
Šie kontrolės planai iš esmės susideda iš faktinių įmonės rezultatų (paprastai praeities rezultatų) palyginimo su biudžetu ir ateities prognozėmis. Tai daugiausia reiškia įmonės sąnaudų kontrolę.
Tai labai padeda įmonei, nes tai leidžia sužinoti, ar projektas vyksta pagal prognozes, ar jie yra blogesni nei realūs rezultatai, ar yra geresni. Tokiu būdu, išanalizavęs šiuos duomenis, finansų kontrolierius gali parengti tobulinimo planus, kurie bus taikomi būsimiems įmonės projektams.
Laikui bėgant finansų kontrolierius tapo pagrindine figūra bet kurioje įmonėje, pradedant nuo tik finansinių užduočių atlikimo ir baigiant bendrosiomis įmonės funkcijomis.
Finansų kontrolieriaus funkcijos
Valdiklio funkcijos skiriasi priklausomai nuo įmonės dydžio. Mažose įmonėse ji, be valdymo kontrolės, apskaitos ir finansų užduočių, paprastai atlieka ir užduotis. Didesnėse įmonėse paprastai yra specialus valdymo kontrolės skyrius.
Pagrindinės finansų kontrolieriaus funkcijos yra šios:
- Projektavimo ir kontrolės apskaitos sistemos (tiek finansinė, tiek sąnaudų apskaita). Tam, kad būtų galima juos išanalizuoti ir palengvinti sprendimų priėmimą. Optimizuokite sąnaudų valdymą ir remkite apskaitos programų įgyvendinimą.
- Suprojektuoti įmonės informacijos ir valdymo sistemą.
- Paruoškite ir nuolat atnaujinkite verslo planavimo ir kontrolės sistemas.
- Analizuokite ir kontroliuokite įmonės pelningumą ir darbuotojų produktyvumą. Norėdami tai padaryti, aptikti ir pranešti apie galimas klaidas ir patobulinimus.
- Suprojektuokite darbo procedūras ir prižiūrėkite, ar jų laikomasi.
- Dokumentuokite ir perduokite pagrindinius įmonės valdymo aspektus vadovybei ir išorės atstovams (akcininkams, auditoriams ir kt.).
- Suprojektuokite ir prižiūrėkite prietaisų skydus. Bendradarbiaukite su vyresniąja vadovybe priimant strateginius ir investicinius sprendimus.
- Remti vadovybę koordinuojant likusias funkcines sritis.
Finansų kontrolierius projektų valdymo srityje
Kita vertus, susiduriant su naujais projektais, finansų kontrolieriaus užduotis galima suskirstyti į tris etapus:
- Fazė prieš projekto vykdymą: Šiame etape valdytojas turi parengti kontrolės planus ir sudaryti prognozes. Paprastai tai yra pats svarbiausias etapas, nes visos ankstesnės klaidos bus perkeltos į kitus etapus ir iškraipys galutines išvadas.
- Fazė vykdant projektą: Šiame etape valdiklis turi patikrinti ir patikrinti, ar laikomasi prognozių, lyginant su pirmaisiais rezultatais. Atsižvelgiant į atsirandančius nukrypimus, šiame etape galima priimti sprendimus taikyti nedelsiant ir ištaisyti galimą disbalansą.
- Projekto po įgyvendinimo etapas: Kai projektas bus vykdomas, valdiklis turi išanalizuoti rezultatus ir patikrinti nukrypimus nuo prognozių. Išanalizavus rezultatus, turite atlikti projekto ataskaitas ar ataskaitas, kuriose atsispindės visas atliktas procesas (kontrolės planas, prognozės, modifikacijos, galutiniai rezultatai, nukrypimai). Šios ataskaitos pristatomos tiesiogiai įmonės vadovybei arba vadovybei.
Finansų kontrolieriaus svarba šiuolaikinėje įmonėje
Senosios valdymo sistemos apsiribojo tik operatyvia kontrole per sąnaudų apskaitos sistemas ir neatsižvelgė į bet kokį planavimą. Naujose valdymo kontrolės sistemose, kuriose planavimas ir kontrolė įgyja didesnę reikšmę ir kur yra didesnė visų įmonės elementų integracija, būtina turėti finansų kontrolės postą.