Numatomos išlaidos yra naudojamos iš anksto užfiksuoti išlaidas, kurios padaromos nedelsiant ir kurios turi pasekmių konkrečioje ateityje ir (arba) išlaidų metu.
Kitaip tariant, išlaidos yra daromos einamaisiais finansiniais metais, tačiau faktiškai visos arba iš dalies priklauso vėlesnėms.
Numatomos išlaidos apskaitoje
Šios išlaidos dažniausiai naudojamos operacijoms periodizuoti. Tai padeda savo apskaitoje kontroliuoti proporcinę išmokos dalį fiskaliniams metams ir tą dalį kitiems.
Trumpai tariant, tai, ką mes žinome kaip kaupimo principą, skatina mus pripažinti išlaidas, kurios atsiranda tada, kai jos turi atsirasti, o ne tada, kai jos yra apmokamos.
Šiame pirmame įraše suskaičiuojame visą sumokėtą įnašą už išlaidas, kurias norime numatyti.
Kita vertus, šis antrasis įrašas atspindi avanso sumą, kuri nėra įvykdyta už minėtas išlaidas. Už einamuosius metus imama 200 eurų, o už vėlesnius - 800 eurų.
Taigi, jei sumokėsime iš anksto už paslaugą ar produktų partiją, žinosime, kiek laiko paslauga ar įsigytų produktų partija apima atliktą avansą.
Praktiniai numatomų išlaidų pavyzdžiai
Keletas numatomų išlaidų pavyzdžių:
- Draudimo įmokos. Tokiu atveju draudimo įmoka susideda iš pinigų sumos, kuri tam tikrą laiką padengs mus už tam tikrą riziką, sumokėjimą. Dažniausiai visą sumokėtą sumą padalijama iš galiojančių mėnesių skaičiaus.
- Žaliavos. Už žaliavų įsigijimą paprastai mokama iš anksto, kad būtų išvengta trūkumo, nes be jo to reikalaujanti įmonė negalėtų tinkamai veikti.
- Nuoma arba nuoma. Kai nuomos ar nuomos mokestis yra mokamas išankstiniu laikotarpiui, viršijančiam vieną mėnesį, paprastai tai lemia nuomotojo reikalavimas užtikrinti mokėjimą.
- Daug specifinių produktų. Nors galime tai apimti gana paprastai, kaip pavyzdys dažniausiai būna tada, kai įmonei reikia nusipirkti didelį produkto kiekį ir pasinaudoti tam tikromis nuolaidomis, kad būtų galima greitai sumokėti.