Išankstinis mokėjimas tiekėjams susideda iš planuoto būsimo mokėjimo avanso išmokėjimo įmonei, kuri mums tiekia atsargas ar pan.
Kitaip tariant, tiekėjo avansu tai, ką darome, apmoka dalį ar visą sąskaitą faktūrą, kuri šiandien bus sukurta artimiausiu metu.
Avanso tiekėjams charakteristikos
Avansas tiekėjams yra komercinis veiksmas, kuris vyksta tam tikru dažnumu ir apie kurį turime būti gerai informuoti. Kai kurios funkcijos, kurias reikia pabrėžti:
- Avansas turi apimti proporcingą PVM, kad avanso suma turėtų tiesioginio mokėjimo dalį tiekėjui, o kitą - apmokestintą atitinkamu PVM.
- Sąskaitos faktūros avansą ar būsimą mokėjimą galima atlikti iš dalies arba visiškai.
- Apskaitoje avansas tiekėjams bus laikomas turtu, kol jis nebus panaudotas būsimai pirkimo operacijai apmokėti ar kompensuoti.
Trumpai tariant, turėdami omenyje tris pagrindines paminėtas charakteristikas, galime tinkamai panaudoti šiuos apskaitos išteklius.
Išankstinio apmokėjimo tiekėjams apskaitos pavyzdys
Atsižvelgiant į tai, kad kiekvienoje šalyje yra skirtingi apskaitos reglamentai, pavyzdyje bus naudojamas „neutralus“ apskaitos kodas, nepriskirtinas jokiai šaliai.
Jei įsivaizduosime, kad mūsų įmonė ALPHA, užsiimanti automobilių pardavimu, šį rytą asmeniškai aplankė savo vairų ir sėdynių tiekėją, ir mes iš anksto atlikome užsakymą, kurį ketiname atlikti per mėnesį, kad ji ar jis bus paruoštas, kai mums to reikės, kaip tai būtų apskaityta?
1º) Dieną, kai mes asmeniškai einame į savo tiekėjo gamyklą ir padarome avansą, bus skaičiuojami:
2º) Po mėnesio, kai mums reikia užsakymo, kurį pateikėme savo tiekėjui, kad galėtume toliau gaminti automobilius, mes panaudojame dalinį avansą, kurį sumokėjome įsigydami prekes:
Kaip matome, visa mokėtina suma yra 2 420 EUR, o 420 EUR yra 21% PVM ir 2 000 EUR, kuriuos tiekėjas gautų. Mes taip pat matėme, kad šios apskaitos sąskaitos naudojimas, nes jis yra aktyvus, yra labai panašus į kitų panašaus naudojimo sąskaitų, pavyzdžiui, banko ar grynųjų pinigų / grynųjų pinigų sąskaitų, naudojimą.