Mokėjimų valdymas yra visos tos piniginių operacijų valdymo, kontrolės, administravimo ir siuntimo užduotys organizacijoje.
Mokėjimų valdymo organizavimas priklauso ES iždas įmonės finansų skyriuje. Pagrindinė mokėjimų valdytojų užduotis yra pinigų, kurie bus sumokėti kreditoriams, organizavimas. Taip pat tų inkaso dokumentų (sąskaitų faktūrų, skolų, taisymų …) valdymas, pinigų srautų įmonėje prognozavimas, kontrolė ir derinimas.
Be to, mokėjimų valdymo skyrius yra atsakingas už tiekėjų patvirtinimą, likučių tikrinimą, pinigų siuntimą ir suderinimą su tiekėjų duomenimis reguliariai, kai sukuriamas naujas kreditoriaus profilis, o kartais net būtina atlikti auditus tuo pačiu lygmeniu. dėl mokėjimų ir balanso tarp tiekėjo ir kliento.
Skirtumas tarp mokėjimų valdymo ir surinkimo valdymo
Nuo kolekcijų valdymo jis skiriasi tuo, kad pirmasis valdo mokėjimus iš užsienio mūsų įmonei. Tuo tarpu mokėjimų valdymas valdo mūsų įmonės mokėjimus užsienyje.
Kitaip žiūrint, kolekcijos valdymas valdo pinigų įplaukas, o mokėjimų valdymas - pinigų srautus.
Didelėse organizacijose, ypač jei jos turi svarbių pirkinių, galima rasti specifinių ir nepriklausomų mokėjimų valdymo sričių iš kitų padalinių, suteikiant jai didesnę svarbą ir turint specializuotą personalą kiekvienoje iš anksčiau minėtų užduočių.