Apskaitos įrašas yra tas įrašas, kuriame bus išsamiai aprašytas bet koks komercinis ar ekonominis judėjimas, kuris keičia asmens ar įmonės turtą.
Apskaitoje apskaitos pastabos naudojamos kiekvienai įmonės atliktai operacijai įrašyti. Kiekvienas apskaitos įrašas prisiima apskaitos įrašą žurnale, o po to įrašą į didžiąją knygą.
Apskaitos knygoje rasime apskaitos įrašą, kurį paprastai sudaro:
- Data
- Apskaitos sąskaita
- Kiekis
- Mažas aprašymas
Mes taip pat atpažinsime jį tokiais žodžiais: Skola ir kreditas, skoloje bus įrašas (pajamos ar debetas) ir dar vienas įrašas kredite (mokėjimai ar kreditai), kurie paprastai daro įtaką įsipareigojimams ir turtui per atitikmenį.
Apskaitos įrašus galime rasti įrašuose:
- Paprastas žaidimas: Mes atspindime judėjimą vienu tašku.
- Dvigubos rungtynės: Judėjimas daro įtaką mažiausiai dviem skirtingoms sąskaitoms, taigi tai bus apskaitos įrašas su dviem apskaitos įrašais.
Norėdami suprasti dvigubo įrašo apskaitos įrašus, galėtume pagalvoti apie tokią idėją: Nėra nei kilmės, nei paskirties, nei paskirties be kilmės.
Kam skirtas apskaitos įrašas?
Tai klasifikavimo ir apskaitos organizavimo priemonė, nes ji leidžia mums bet kuriuo metu žinoti kiekvieną atliktą judėjimą, iš kur jie atsiranda ir kur eina ir turto, ir įsipareigojimų elementai.
Apskaitos įrašo pavyzdys
Įsivaizduokime, kad mes vadovaujame „Adagio S.L.“ fortepijono parduotuvė.
Mes perkame 1000 eurų vertės prekes, mūsų atveju pianinus, kuriuos sumokėsime grynais savo tiekėjui. Kalbant apie įmonę, reikia užfiksuoti šią paprastą operaciją, kurią mūsų galva atlieka automatiškai.
Bet koks įvykęs judėjimas paveiks dvi skirtingas sąskaitas, kuriose turėsime įrašyti apskaitos įrašą. Nagrinėjamu atveju turėsime atsiimti 1 000 eurų iš grynųjų pinigų (pridėjus PVM), kad juos pristatytume mainais į mūsų prekes. Todėl mes turėsime atlikti apskaitos įrašą grynųjų pinigų sąskaitoje ir dar vieną - prekių pirkimo sąskaitoje. Tokiu atveju, kadangi mes taip pat turime mokėti PVM, mes darysime trečią apskaitos įrašą „Palaikomo mokesčio“ PVM sąskaitoje.
Grynųjų pinigų sumažės (570), bet prekių padidės (600), šis manevras visada bus kartojamas sudėtiniuose įrašuose, nes juose yra bent du apskaitos įrašai, vienas padidėja, o kitas sumažėja.
Jei perkame prekes grynaisiais:
