Dokumentas yra rašytinis įrašas fiziniu ar virtualiu būdu, atspindintis įvykio ar aplinkybės ypatybes.
Tai yra, dokumentas yra įvykio ar situacijos įrodymas. Tai gali būti tekstas, parašytas ant popieriaus (ar kitos medžiagos, pvz., Kartono), arba failas, išsaugotas elektroninėje laikiklyje.
Dokumentas gali būti naudojamas atitinkamam faktui užfiksuoti. Pavyzdžiui, jei asmuo baigia universitetines studijas, jis gali pareikalauti iš švietimo įstaigos laiško su visais atliktais dalykais ir gautais pažymiais.
Panašiai ir dokumentas gali būti darbo rezultatas. Pavyzdžiui, jei tyrėjas atliks galimo taršos poveikio pasaulio ekonomikai tyrimą, jis bus išverstas į tekstą. Tai būtų akademinis dokumentas.
Kasdieniškiausioje aplinkoje visi žmonės, kai atliekame procedūras valdžios institucijose, naudojasi dokumentais, kad patvirtintų faktus, kuriuos norime parodyti. Dažniausiai naudojamas asmens dokumentas, kuriame galite peržiūrėti visus asmens asmens duomenis, tokius kaip vardas, pavardė, amžius, lytis ir adresas.
Kuriant dokumentą siekiama palikti liudijimą apie dominantį dalyką ir vėliau jį galima išsaugoti.
Taip pat reikėtų pažymėti, kad technologijos leidžia mums išsaugoti ir dalytis dideliu kiekiu informacijos, esančios skaitmeniniuose dokumentuose. Tai naudojant el. Paštą, „Pendrive“ ar net debesį.
Dokumentų tipai
Dokumentai gali būti klasifikuojami pagal skirtingus kriterijus. Pavyzdžiui, atsižvelgiant į šaltinį, juos galima suskirstyti į šiuos dalykus:
- Pirminis: Jie yra tie, kuriuose yra originali autoriaus informacija. Pavyzdžiui, universiteto išleista tezė niekada anksčiau netyrinėta tema.
- Antrinis: Jie yra tam tikru būdu modifikuoti. Pavyzdžiui, grįžtant prie baigiamojo darbo temos, tai gali būti jos santrauka.
- Tretinis: Ar tie, kurie atsiranda apdorojant antrinius dokumentus. Pavyzdžiui, laikraščio straipsnis, paremtas jau minėtos tezės santrauka.
Panašiai, atsižvelgiant į juos išduodančio subjekto tipą, jie gali būti:
- Auditorijos: Tas, kurias išleido viešojo sektoriaus subjektai (viešasis administravimas).
- Privatu: Juos pripažįsta suinteresuotos šalys, bet ne valdžios institucijos.
Taip pat turime nepamiršti, kad tam tikri dokumentai turi būti įteisinti, kad jie galiotų valdžios institucijose. Mes nurodome, pavyzdžiui, testamentą ar sutartį. Tokiu būdu, jei kuri nors iš susitariančiųjų šalių nesilaiko reikalavimų, nukentėjusi šalis gali kreiptis į teismą su teisingumo subjektais.
