Matricos organizacinė schema leidžia struktūrizuoti įmonės sritis ar funkcijas pagal projektus
Kitaip tariant, toks įmonės organizavimo būdas yra atitinkamų darbuotojų grupavimas į konkrečias užduotis ar veiklą. Kita vertus, autoritetas susilpnėjęs tarp visų grupės narių, nors formaliu požiūriu yra projekto vadovas. Jis yra formos kaip matrica, todėl ir jo pavadinimas.
Ši sistema suteikia daugybę privalumų, tokių kaip padidėjęs produktyvumas, sinergija tarp narių, lankstumas, bendravimas ir efektyvus išteklių valdymas. Tačiau yra ir tokių trūkumų, kaip kova dėl neformalaus vadovavimo, kuris paprastai neatitinka oficialaus.
Kaip sudaryti matricos organizacijos schemą
Kadangi mes pakomentavome kitų tipų organizacines diagramas, pvz., Apykaitines, turite žinoti, ko mes ieškome. Šiuo atveju tikslas yra projektai ir kas juos prisiims. Mes neturime pamiršti šios detalės.
- Todėl pirmiausia turime išsamiai apibūdinti kiekvienos komandos projektus ir narius. Tai, nepaisant to, ar tai nuotolinis darbas, ar fizinis biuras.
- Kai ankstesnis skyrius bus aiškus, turite nuspręsti, kas ką darys. Tai yra būtinas žingsnis darbo komandai. Paprastai įmonės, pasirinkusios tokio tipo organizaciją, leidžia nariams spręsti savo užduotis. Nepaisant to, patartina jį pateikti organizacijos schemoje, kad būtų išvengta aukščiau paminėtų nepatogumų.
- Galiausiai, kaip ir kitose organizacijos schemose, galime naudoti internete egzistuojančias programas. Taip pat labai naudingas „Excel SmartArt“ priedas, kurį naudojome pavyzdyje.
Matricos organizavimo diagramos pavyzdys
Įsivaizduokime inžinerijos kompaniją, kuri nori sukurti tam tikrą programinę įrangą. Šios rūšies veiklai reikalingas komandinis darbas konkrečiuose projektuose. Tai gali būti, kaip jau minėjome, akis į akį ar virtualu. Kaip matyti, figūra yra matricos formos. Yra bendrasis, funkcinis, projektų vadovai ir komandos nariai.
Anksčiau minėjome, kad matricos organizacijoje nėra apibrėžto autoriteto, tačiau paprastai yra formali struktūra ir bus projekto vadovas. Tačiau tai paprastai neatitinka neformalaus, kuriame lyderystė neryški tarp visų narių, net jei yra ir tokių, kurie išsiskiria.