Analitinė organizacijos schema yra ta, kurios tikslas yra analizuoti organizacijos elgseną per informaciją, kuri pateikiama visame pasaulyje.
Todėl galime sakyti, kad tai yra įmonės nuotrauka ir tai, ką mums įdomu žinoti apie ją.
Pavyzdžiui, biudžetas ir jo etapai, tam tikro skyriaus ar skyriaus personalas, neformalių santykių ar tam tikrų išlaidų punktų tyrimas. Trumpai tariant, jame pateikiama reikalinga informacija analizei ir sprendimų priėmimui.
Kaip sudaryti analitinę schemą
Norint atlikti šią ir bet kokio kito tipo organizacinę schemą, patartina atlikti tam tikrus veiksmus. Tačiau pirmiausia reikia žinoti, ko norime, kai nusprendžiame tai padaryti. Toliau parodome jo sukūrimo fazes.
- Pirmiausia, būdami analitiniai, turime kruopščiai pažinti įmonę. Kokie yra jų skyriai ar sritys, kaip jie organizuojami ir kas nuo ko priklauso. Tikslas yra nuspręsti, ką mes norime parodyti, kaip tai daroma ir kas tai daro.
- Kai žinosime, ką įtrauksime, kitas žingsnis bus pasirinkti, kaip tai padaryti. Tai savo ruožtu yra susiję su organizacijos schemų tipais. Taigi turėsime rinktis tarp bendro ar konkretaus, ar kita tvarka, funkcine ar pagal skyrių.
- Kitas svarbus žingsnis yra tai, kaip mes jį parodysime. Jis gali būti vertikalus, horizontalus, mišrus, blokuotas arba apskritas. Viskas priklausys nuo jūsų turimų pakopų ar tikslo, kad vizualiai būtų lengva interpretuoti.
- Galiausiai turime įvairių priemonių jiems įgyvendinti. Nuo skaičiuoklės ir „SmartArt“ parinkties iki konkrečių programų, tokių kaip „Cmap Cloud“. Tikslas yra palengvinti darbą jų atlikimo metu.
Pavyzdys - išlaidų biudžetas
Pažvelkime į pavyzdį. Įsivaizduokime, kad norime parengti analitinę schemą apie procesą, kuris apima mūsų įmonės išlaidų biudžetą. Idėja yra įtraukti etapus ir asmenis, atsakingus už kiekvieną iš jų.
Matome, kad tam reikia atlikti keletą veiksmų. Nuo pat pradžių, tiriant poreikius, iki pabaigos, taisant galimus nukrypimus. Kartais būna etapų, kai atsakingi asmenys yra tokie patys kaip ir ankstesniuose.
Trumpai tariant, turėdami analitinę organizaciją, darbuotojai ir vadovai visada žino, ką daryti. Viskas yra išsami ir visi žino savo atsakomybę ir tai, ko tikimasi iš jų darbo. Kita vertus, sukuriant procesų ar protokolų seriją, atliekant skirtingas užduotis, galima geriau kontroliuoti jų efektyvumą ir efektyvumą.
