Srauto schemą arba schemą sudaro paveikslas arba grafikas, simboliais parodantis procesų seriją arba veiklos grupę.
Todėl pagrindinis schemos naudingumas yra tai, kad ji iš pirmo žvilgsnio parodo procesą, kuris gali būti sudėtingas.
Tokiu būdu kiekvienas jame dalyvaujantis asmuo žino, koks yra jo darbas. Tokiu būdu galima padidinti efektyvumą ir sumažinti galimus incidentus.
Srauto diagramos pranašumai
Šio tipo schemoms yra keletas privalumų, kurie yra šie:
- Visų pirma, paprastumas. Viename paveikslėlyje turėsime pakankamai informacijos, kad žinotume, ką turime padaryti, ir priimtume sprendimus.
- Antra, tai leidžia mums žinoti tas problemas, kuriose gali kilti problema, ir mes galime atlikti atitinkamus patobulinimus a posteriori ir juos įgyvendinti.
- Trečia, tai palengvina asmeninius santykius tarp dalyvaujančių žmonių. Dėl šios priežasties komandiniame darbe (įskaitant virtualų) tai yra nepaprastai naudinga. Kiekviena šalis aiškiai supranta savo vaidmenį šiame procese.
- Ketvirta ir paskutinė - toks procesų vaizdavimo būdas leidžia lengvai suprasti skirtingus įmonėje įdiegtus protokolus.
Kaip sudaryti schemą
Siekdami paprastumo ir aiškumo, negalime pernelyg komplikuotis. Kartais randame tokio tipo diagramas, kurios užuot paaiškinusios klaidina. Todėl patogu atsižvelgti į keletą pagrindinių rekomendacijų:
- Planuoti. Visa plano dalis. Todėl norėdami sukurti proceso vaizdą turime aiškiai žinoti, kokių žingsnių ketiname imtis. Jis turi būti kuo išsamesnis ir geresnis, jei jis parašytas.
- Pasirinkite. Kai mums bus aišku, kur mes norime eiti, turime pasirinkti kelią. Norėdami tai padaryti, mes nusprendžiame, kaip mes jį vaizduosime, kokiomis spalvomis, formomis ar dizainu. Kadangi tai turėtų būti ne tik paprasta, bet ir svarbu, kad ji būtų patraukli akiai.
- Bėk. Šis žingsnis, ko gero, yra pats aktualiausias. Turime tai sukurti ir daryti logiškai. Pavyzdys, kurį pamatysime pabaigoje, yra paprastas atvejis, tačiau realūs procesai gali būti labai sudėtingi.
- Patikrinkite ir patobulinkite. Kaip ir viskas gyvenime, taip pat galima patobulinti srautų diagramą. Todėl prieš skelbiant jį įmonėje patartina išklausyti antros ir trečios nuomonės. Be to, pradėjus veikti, tikrai reikės atlikti patobulinimus.
Blokinės schemos pavyzdys
Įsivaizduokime techninės priežiūros skyrių, kuris sukuria schemą, kad žinotų, ką daryti įvykus elektros įvykiui.
Bendrovė turi du saugos etapus, kuriuos reikia patikrinti, kad būtų pašalinti gedimai. Žinoma, tai yra paprastas pavyzdys, parodantis, kaip tai veikia. Paveikslas būtų maždaug toks:
Matome, kad srauto diagramos pranašumai yra aiškūs. Tai lengva suprasti, ji leidžia mums žinoti, kaip elgtis visada, ir, jei pridėsime atsakingų asmenų pavardes, taip pat kas turėtų ką daryti.
