Ne veiklos išlaidos yra tos, kurios nėra įtrauktos į įmonės biudžetus, nes jos nėra jos gamybinės veiklos dalis, tačiau dėl atsitiktinių įvykių jas turi išmokėti ir prisiimti tas pats.
Įmonės savo kasdienėje veikloje susiduria su įvairiais nenumatytais atvejais, kuriuos jos turi prisiimti daug kartų, naudodamos išteklius, kurių nebuvo biudžete. Tačiau jie privalo prisiimti atsakomybę, nes jų neveikimas gali sukelti didesnių problemų.
Ne veiklos išlaidų pavyzdžiai
Bauda, pažeidimas, pavyzdžiui, šalies sveikatos priežiūros institucijos ar darbuotojo darbo poreikis, kurį įmonė turėjo kompensuoti, yra neoperacinės išlaidos, kurias reikia sumokėti.
Kadangi šios išlaidos neatliepia nė vieno įmonės gamybos linijos etapo, jas būtina atspindėti apskaitos sąskaitose. Dėl šios priežasties buvo sukurtas šis nominalas, vadinamas „ne veiklos sąnaudomis“.
Kodėl įmonės sąskaitose nurodomos ne veiklos išlaidos?
Nes nors jie neprisideda prie gamybos grandinės, tam tikru būdu jie išsprendžia problemą, kylančią dėl įmonės veiklos. Todėl tai turi būti laikoma jūsų sąskaitose.
Kaip kontroliuoti ne veiklos išlaidas?
Į šį klausimą sunku atsakyti, nes pagrindinė šių rūšių išlaidų savybė yra ta, kad jos nėra numatomos.
Tačiau istorinis neveikimo išlaidų elgesys gali padėti įvertinti būsimą laikotarpį. Štai kodėl svarbu juos užfiksuoti.
Pavyzdžiui, jei įmonė istoriškai moka tam tikros rūšies išeitines išmokas atleidžiamiems darbuotojams ir vėliau paduodama į teismą, įmonė gali apytiksliai įvertinti, kiek išteklių ji galėtų išmokėti šioms išeitinėms išmokoms, ir atsižvelgti į tai į savo biudžetą, nors ir netiksliai .
Kitas svarbus dalykas - būti tvarkingam pagal galiojančius mokesčių, sveikatos ir darbo aspektus reglamentuojančius teisės aktus. Aspektai, kai juos gali patikrinti kompetentinga institucija ir galiausiai moka tam tikrą baudą.
Nuolat atnaujindami tokio tipo teisinius pagrindus įmonės sutaupys laiko ir pinigų ir padarys jas efektyvesnes savo išlaidoms padengti. Nors šios išlaidos priskiriamos jūsų sąskaitoms, nereikėtų pamiršti, kad jos nėra verslo linijos dalis. Šia prasme idealu yra turėti kuo mažiau.
Kitos ne veiklos išlaidos
Kita vertus, yra išlaidų, atsirandančių dėl apskaitos kvadratų klaidų, grynųjų pinigų nuostolių, didesnių grynųjų pinigų sąnaudų ir kitų kasdieniškesnio pobūdžio. Kurie yra apskaitos nereikšmingi, tačiau ilgainiui sudaro daug išteklių. Dėl šios priežasties ir norint žinoti, ką jie atitinka, būtina jas įskaityti į ne veiklos sąnaudų sąskaitą.
Taip pat svarbu atlikti šių klaidų tipų analizę, nes jų pasikartojimas gali reikšti keistą elgesį, kurį reikia ištirti, arba norint, kad žmonės geriau pasirengtų atlikti su apskaita ir grynųjų pinigų langeliais susijusias užduotis, taip pat manipuliuoti grynaisiais pinigais kasdien.
Apskaitoje nenumatomos ir nenorimos ne veiklos sąnaudos, o tikimasi, kad jos bus mažesnės, palyginti su veiklos sąnaudomis, kurios gaunamos iš įmonės veiklos. Labai svarbu juos atspindėti sąskaitose ir finansinėse ataskaitose, nes tai leidžia geriau planuoti ir įgyvendinti efektyvesnes darbo ir pinigų tvarkymo sistemas.