Apskaitos padėjėjo funkcijos grindžiamos šio specialisto palaikomuoju darbu įmonės ar įstaigos apskaitos skyriuje.
Apskritai buhalterio padėjėjo funkcijos išsiskiria tuo, kad jos yra pagrindinė parama organizacijos buhalteriniam darbui. Apskaitos asistentas yra atsakingas už kasdienių pagrindinių ekonominių ir finansinių užduočių rengimą.
Šiame profesiniame profilyje yra skirtingi dalykai, tokie kaip dokumentų valdymas ir konkretesnio darbo atlikimas apskaitos lygiu.
Būtina, kad apskaitos padėjėjas mokiai tvarkytų biuro automatiką ir konkrečią tos srities programinę įrangą. Tuo pačiu metu jie turi turėti žinių ir oficialių mokymų, orientuotų į jiems priskirtų apskaitos funkcijų plėtrą.
Šia prasme paprastai šis darbuotojas turi turėti tokių laipsnių kaip profesinis mokymas, orientuotas į verslo administravimą ir apskaitą. Taip pat įprasta, kad šį darbą atlieka absolventai tokiose srityse kaip ekonomika ar verslo administravimas ir vadyba.
Apskaitos tarnautojo pareigos
Apskaitos tarnautojo darbas apima skirtingas funkcijas. Visi jie gali apimti šias sritis:
- Apskaitos informacijos priežiūra: Apskaitos veikloje apskaitos knygų, taip pat ir metinių sąskaitų, atnaujinimas yra pagrindinis dalykas.
- Apskaitos įrašų darymas ir suderinimas: Apskaitos asistentas paprastai yra profesionalas, atsakingas už nuolatinį apskaitos ir finansinės informacijos stebėjimą, taip pat klaidų ir neatitikimų ištaisymą.
- Atsiskaitymo darbai: Tai yra viena iš būdingiausių šakų ir taikoma didžiajai verslo audinio daliai. Galiausiai padėjėjui būtina atlikti sąskaitų tvarkymo procesus, taip pat surinkimą ir išieškojimą.
- Ekonominio pobūdžio ataskaitų ar pranešimų rengimasVidiniam naudojimui arba ryšiams su trečiosiomis šalimis apskaitos padėjėjas turi savo pareigas rašyti ataskaitas ar apskaitos turinio dokumentus.
- Mokesčių pateikimas: vadovaujantis ankstesniu punktu, taip pat yra mokesčių procesų, kuriuos turi atlikti padėjėjai.
- Žinios ir prisitaikymas prie reguliavimo: Buhalterinė ir finansinė aplinka keičiasi ir gali būti atnaujinta teisiniu ir teisiniu požiūriu, todėl asistentas turi žinoti apie šiuos pokyčius.
- Santykiai su tiekėjais ir klientais: Administracinis padėjėjas taip pat turi turėti komercinį aspektą, nes kartais jis yra atsakingas už procedūrų atlikimą su trečiosiomis šalimis. Taip yra, pavyzdžiui, perkant skyrius daugelyje įmonių, turinčių mokėjimų valdymą.
Be to, kas aprašyta aukščiau, apskaitos padėjėjas tuo pačiu metu turi tarnauti ir likusiam personalui.
Dėl šios priežasties dažnai vadovai ar vadovaujantis įmonių personalas, vykdydami skirtingus konkrečius projektus, sukuria darbo grupes su padėjėjais.
