Atsiskaitymo programinė įranga yra kompiuterinė programa ar programa, kuri sistemingai apdoroja duomenis, susijusius su įmonės atsiskaitymu.
Kitaip tariant, tai yra programinė įranga, kuri supaprastina ir palengvina įmonės ar panašių subjektų atsiskaitymo apskaitos užduotis. Jo naudojimas vis labiau skaitmeninėje ekonomikoje yra beveik įpareigojimas, nes jis sukuria pridėtinę vertę efektyvumo požiūriu.
Be to, nors apskaitos ir (arba) atsiskaitymo programine įranga įmanoma susisteminti daugybę užduočių ir veiklų, buhalterio figūra vis tiek reikalinga aiškinant ir kontroliuojant duomenis.
Atsiskaitymo programinės įrangos privalumai ir trūkumai
Kalbant apie pažangos sinonimo įmonės skaitmeninės transformacijos ar skaitmeninimo procesą, kiekviename įrankyje galite rasti privalumų ir trūkumų. Todėl svarbiausia yra tai, kas iš tikrųjų yra svarbu.
Kita vertus, kai kurie privalumai gali būti tokie aspektai kaip duomenų konsultavimosi greitis, užduočių sisteminimas ir dėl to sutaupomas laikas, arba ataskaitų generavimas, nes teisingai naudojami dideli duomenys. Be to, kalbant apie sąskaitų faktūrų išrašymo užduotį, kuri yra monotoniškas užsiėmimas, neabejotinai pavyksta susisteminti tokio tipo užduotis. Tačiau, kaip ir visos analizės, yra tam tikrų trūkumų, kurie gali atsirasti naudojant tokio tipo programinę įrangą.
Trūkumai, kurie gali atsirasti, yra per didelė priklausomybė nuo skaitmeninės aplinkos, neįmanoma vykdyti įprastos veiklos, jei jos nėra dėl nenumatyto įvykio (konkretaus ar ilgalaikio elektros energijos tiekimo nutraukimo) ir netgi nuotolinio duomenų vagystės (įsilaužimo) galimybė. pavyzdžių.
Atsiskaitymo programinės įrangos pavyzdžiai
Nors yra daugybė kompiuterinių programų ir programų, orientuotų į atsiskaitymo užduotis, tarp žinomiausių yra:
- „ContaPlus“ iš SAGE verslo grupės. Nors ši programinė įranga nėra vien sąskaitų faktūrų išrašymas, ji apima praktiškai visą apskaitos sritį.
- „FactuSol“ iš bendrovės „Software del Sol“. Ši programinė įranga skirta atsiskaitymui.
- „ANFIX“ iš bendrovės „ANFIX Software“. Kaip ir „ContaPlus“ atveju, ANFIX rūpinasi daugeliu užduočių, kurios gali kilti iš apskaitos aplinkos, įskaitant sąskaitas.
Reikėtų pažymėti, kad yra daugiau apskaitos ir atsiskaitymo kompiuterinių programų, nors šios trys yra geriausiai žinomos. Tada, atsižvelgdami į tokius veiksnius kaip sritis ar įmonės poreikiai, galite pasirinkti vieną ar kitą variantą iš dešimčių rinkoje esančių tokio tipo programinės įrangos.
