Ganto diagrama yra veiklos ar užduočių pateikimo metodika, kuria siekiama apibendrintai įvertinti laiką, praleistą kiekvienai veiklai, savarankiškai svarstomai proceso metu.
Kitaip tariant, Ganto diagrama yra diagramos rūšis, kuri savarankiškai reprezentuoja veiklą, kad susidarytų bendras vaizdas, kaip užduotys vystosi bėgant laikui.
Statistiniu lygiu tai yra naudinga priemonė vaizduoti duomenis, šiuo atveju - planuojamas užduotis.
Ganto diagramos raktas
Norėdami lengvai ir greitai atsiminti tokio tipo grafikus, turime galvoti apie šį žodį planavimas.
Pavyzdžiui, kai planuojame kelionę, ekskursiją … Šiose situacijose turime omenyje užduotis, kurias turime atlikti prieš išvykdami iš namų: susikrauti lagaminą, pripildyti automobilį, įlipti į oro uostą … Mes paskiriame visus šiuos dalykus. numatomas laikas pradžioje, kad įsitikintume, jog baigsime juos visus prieš palikdami namus. Visas minėtas užduotis galima įtraukti į apibendrintą procesą, kurį galime pavadinti, pavyzdžiui, atostogos.
Nedaugelis žmonių sukuria Ganto diagramą, kad suplanuotų, ką paruošti prieš išvykdami į kelionę … bet tai gali būti pasirinkimas.
Ganto diagramos pranašumai ir trūkumai
Tarp šios diagramos privalumų ir trūkumų randame:
Privalumas
- Globalizuota užduočių ir kiekvienai iš jų skirto laiko vizualizacija.
- Horizontali ašis rodo laiką, todėl kartu su veikla galima užmegzti ryšius tarp jų.
- Tai suteikia galimybę permąstyti procesą. Taigi gali atsitikti taip, kad, galvodami, mes puikiai suplanavome procesą ir matome, kad kartą parodytas Ganto diagramos, padarysime išvadą, kad tai nėra geriausias būdas paskirstyti išteklius (kapitalą, laiką ir kt.).
Trūkumai
- Pradžioje veikla laikoma nepriklausoma viena nuo kitos. Pavyzdžiui,pusryčiauti Yatsiųskite žinutę „Aš atostogauju! Jie yra susiję ta prasme, kad kol jūs pusryčiaujate, galite išsiųsti žinutę mobiliuoju. Gantto diagramoje šias dvi veiklas matysime atskirai, kad pusryčiavimas yra viena užduotis, o kitos žinutės siuntimas. Jei su jais būtų elgiamasi priklausomai, pamatytume unikalią užduotį - papusryčiauti ir išsiųsti žinutę.
Program
Labai dažnai įmonės departamentuose prieš pradedant projektą yra parengta Ganto diagrama. Tokiu būdu užduočių tvarka gali būti planuojama atsižvelgiant į joms atlikti reikalingą laiką ir kiekvieno darbuotojo darbo krūvį.
Ganto diagramos pavyzdys
Tęsiame švenčių pavyzdį. Manome, kad norime išeiti iš namų 9 valandą ryto, tačiau pirmiausia turime atlikti šias užduotis:
- 1. Paruoškite lagaminą.
- 2. Pamaitinkite šunį.
- 3. Valgyk pusryčius.
- 4. Kurą automobiliui.
Atsižvelgdami į tai, kad keliamės 7 valandą ryto, užduotims atlikti turėsime 2 valandas.
Laikas, kurį planuojame skirti kiekvienai užduočiai:
- 1 val. → Paruoškite lagaminą.
- 10 minučių → Šerkite šunį.
- 35 minutės → Pusryčiaukite.
- 15 minučių → Kuro automobilis.
Ganto diagrama būtų tokia:
Tiesiog pažiūrėję į grafiką galime tai padaryti paruoš lagaminą Y pusryčiauti tai daugiausiai laiko reikalaujančios užduotys.
