POAM matricą pagal jos akronimą galima apibrėžti kaip įmonės galimybių ir grėsmių profilį.
Svarbu pažymėti, kad išorinė aplinka yra terpė, kurioje galima rasti įmonės grėsmes ir galimybes. Šios grėsmės ir galimybės gali teigiamai arba neigiamai paveikti organizaciją, o poveikis gali būti didelis, vidutinis ir mažas.
Dėl šios priežasties POAM matrica naudojama nustatyti ir įvertinti galimas grėsmes ir galimybes, su kuriomis gali susidurti įmonė. Kadangi norint sėkmingai strategiškai planuoti, svarbu suprasti ir analizuoti aplinką, kurioje veikia įmonė. Kadangi aplinka nuolat keičiasi ir ją sunku valdyti.
Visų pirma, geografiniai, ekonominiai, technologiniai, politiniai, socialiniai ir konkurenciniai veiksniai yra išoriniai veiksniai, kurių įmonė negali kontroliuoti. Štai kodėl pirmiausia turite nustatyti, kuriuos veiksnius vertinti, ir tada nustatyti, ar šie veiksniai yra galimybė ar grėsmė įmonei.
Išoriniai veiksniai ir POAM matrica
Pagrindiniai analizuojami išoriniai veiksniai yra šie:
1. Geografinė
Pirmiausia, įmonės vieta tam tikroje vietovėje, zonoje, savivaldybėje ar regione yra labai svarbus strateginis sprendimas. Nes tai leis jums naudotis gamtos ištekliais, palankiu klimatu, tam tikromis topografinėmis sąlygomis ir arti rinkų.
Todėl, jei tinkamai išnaudojami geografiniai veiksniai, jie gali tapti svarbia proga.
2. Ekonominis
Kita vertus, ekonominiai veiksniai, kuriuos įmonė turi įvertinti, yra visi bendrieji makroekonominiai rodikliai, tokie kaip bendrasis vidaus produktas (BVP), infliacijos lygis, nedarbo lygis, palūkanų norma, valiutos kursas ir kt.
Šie veiksniai gali teigiamai paveikti įmonės veiklą arba elgtis neigiamai. Padaryti įmonės tikslus pasiektus ar ne.
3. Technologinis
Tuo pat metu technologinių aspektų pokyčiai gali paveikti įmonę. Kadangi technologijų pažanga lemia įmonių gamybos, rinkodaros, transporto ir komunikacijos procesų pokyčius.
Todėl, jei įmonė nesugeba reaguoti į šiuos didelius pasiekimus, tai gali tapti didele grėsme jos veiklai.
4. Politikai
Lygiai taip pat politiniai aspektai yra susiję su visais Vyriausybės įstatymais ir kitais teisės aktais. Tai gali apimti mokesčių politiką, darbo reglamentus, paskatų sistemą, tarptautines sutartis, be kitų dalykų.
Visi šie įstatymai ir kiti teisės aktai taip pat gali padėti arba trukdyti pasiekti verslo tikslus.
5. Socialinė
Nors socialiniai veiksniai yra susiję su sveikatos kokybe, išsilavinimo lygiu, darbo rūšimi, įsitikinimais ir kultūra, vyraujančiomis skirtingose gyventojų grupėse. Priversti juos elgtis palankiai įmonės sėkmei arba kaip galimą grėsmę.
6. Konkurencinga
Galiausiai konkurencijos veiksniai yra tiesiogiai susiję su rinka, jie gali būti tokie elementai kaip konkurencija, lemianti produktų kokybę ir kainą, taip pat paslaugų teikimą. Suteikus įmonei galimybę pasiekti tam tikrą diferenciacijos lygį arba atvirkščiai, konkurencija tampa didele grėsme.
Analizės žingsniai
Norint atlikti išorinių veiksnių analizę, reikia atlikti šiuos veiksmus:
1. Diagnozė
Pirma, reikia diagnozuoti visus išteklius ir pajėgumus, kuriuos įmonė turi savo išorinėje aplinkoje.
2. Informacijos rinkimas
Tada informacija yra renkama. Informacijos galima gauti iš antrinių ir pirminių šaltinių.
Jei įmonės dydis nėra labai didelis, pakaks visiems tirtos srities žmonėms pritaikyti tokias priemones kaip interviu ir klausimynai. Jei įmonė yra didelė, reikia taikyti atrankos metodą, nes tiriama rinka yra didesnė.
3. Nustatyti grėsmes ir galimybes
Vėliau reikia nustatyti, kurie iš išorinių veiksnių yra galimybės, kuriomis įmonė gali pasinaudoti, ir kurios laikomos grėsmėmis, su kuriomis reikia susidurti.
4. Pasirinkite, kvalifikuokite ir nustatykite prioritetus
Žinoma, iš analizuotų veiksnių pasirenkami svarbiausi ir jie įvertinami balais. Jei reitingas yra aukštas, tai reiškia, kad nustatyta grėsmė ar galimybė yra reikšminga. Jei reitingas yra žemas, galimybė ar grėsmė nėra svarbi.
5. Poveikio laipsnis
Galiausiai nustatoma, kaip kiekviena galimybė ar grėsmė paveiks įmonę, ir lygiai taip pat kvalifikuojama, ar ji didelė, ar vidutinė, ar maža.
6. Paruoškite POAM matricą
Tuo metu, kai yra visa informacija, galima sukurti POAM matricą.
POAM matricos konstravimas
Norėdami sukurti POAM matricą, atlikite šiuos veiksmus:
- Daroma lentelė su keturiais stulpeliais. Pirmasis pateikia kiekvieną veiksnį, antrasis - galimybes, trečias - grėsmes ir ketvirtas - poveikį.
- Abi antros, trečios ir ketvirtos skiltys turi būti suskirstytos į tris naujus stulpelius. Kiekvienas stulpelis atitiks aukštą, vidutinį ir žemą lygį.
- Išanalizavus veiksnius, jie pirmiausia klasifikuojami kaip grėsmė ar galimybė. Tada kiekviena grėsmė ar galimybė yra įmetama. Įvertinant jų poveikį įmonei.
- Galiausiai rezultatai interpretuojami ir analizuojami.
Apibendrindami galime patvirtinti, kad POAM matrica leidžia įmonei nustatyti išorinius veiksnius, kurių ji negali kontroliuoti ir kurie gali virsti galimybėmis ar grėsmėmis. Tokiu būdu galite sukurti strategijas, kurios gali sustiprinti įmonei svarbias galimybes. Priešingu atveju, jei išoriniai veiksniai tampa grėsme, sugebėti su jomis susidoroti tinkamiau, kad jų poveikis būtų kuo mažesnis.