„Deming“ ciklas yra sistema, naudojama įmonėse, siekiant nuolatinio tobulėjimo proceso.
Reikėtų pažymėti, kad „Deming“ ciklą naudoja įmonės, siekiančios padidinti savo kokybės standartus ir efektyviau funkcionuoti. Teisingai naudojant, tai gali padėti įmonėms pagerinti savo našumą ir našumą. Kadangi visas darbas ir pastangos yra nukreiptos į siūlomų tikslų pasiekimą.
Panašiai tai yra labai efektyvus metodas, taikomas kokybės valdymo sistemose ir nuolat tobulinant. Tai padeda ieškoti sprendimų tam tikroms specifinėms problemoms ir optimizuoti organizacijose įgyvendinamus procesus.
Kodėl jis vadinamas Demingo ciklu?
Visų pirma, tai ciklas, nes vyksta keturi planavimo, darymo, tikrinimo ir veikimo etapai. Dėl šios priežasties jis taip pat žinomas akronimu PHVA, kuris tiksliai sutampa su kiekvienu etapu, kurio reikia laikytis jį įgyvendinant.
Antra, jis taip pat žinomas kaip „Deming“ ratas arba ciklas, nes jo kūrėjas yra Williamas Edwardsas Demingas. Demingas buvo JAV pilietis ir gyveno 1900–1993 m. Jis buvo puikus statistikas, konsultantas, universiteto profesorius ir ypač kokybiškų tekstų autorius.
Demingo ciklo etapai
Keturi „Deming“ ciklo etapai yra šie:
1. Planuokite
Pirmiausia planavimo etape reikia išanalizuoti įmonės situaciją ir jos poreikius. Tada suraskite sritis, kurias būtų galima patobulinti, ir, remdamiesi tuo, nustatykite siektinus tikslus.
Žinoma, kad šis žingsnis būtų efektyvus, turite rinkti duomenis, siūlyti idėjas, nustatyti tikslus ir apibrėžti veiksmus, taip pat laiką, kol pasieksite rezultatus.
2. Padarykite
Nustačius, ko tikimasi pasiekti, ir veiksmų, kurių reikia imtis, jie turi būti įgyvendinti. Tai yra, įgyvendintas anksčiau parengtas planas, kaip pasiekti siūlomus patobulinimus.
Iš esmės šiame etape reikia nukreipti, organizuoti ir priskirti atitinkamus išteklius; taip pat paskirti pareigas vykdyti egzekuciją.
3. Patikrinkite
Vadinasi, patikrinimas yra kontrolės procesas, kurio reikia laikytis įgyvendinus planą. Idėja yra patikrinti, ar pažanga daroma teisinga linkme, atliekant atitinkamus vertinimus, kurie yra būtini vertinimo sistemoje.
Tačiau svarbiausia nustatyti, ar tikslai yra pasiekti. Norėdami sužinoti, ar jie pasiekia patobulinimų, ar ne. Tam būtina įvertinti planą, stebėti jo įgyvendinimą ir dokumentuoti informaciją su gautomis išvadomis.
4. Aktas
Galiausiai analizuojami patikrinimo etape gauti rezultatai. Turint šiuos duomenis, rengiamos ataskaitos ir lyginamosios analizės. Jei rezultatas yra palankus, patobulinimas įgyvendinamas galutinai, o jei ne, atliekami atitinkami pakeitimai.
Be to, visa ši informacija bus naudojama rengiant šį planą, nes tai yra ciklas, kuris vėl prasideda atlikus atitinkamus pakeitimus.
Iš tiesų nereikia pamiršti, kad tai ciklas, nes kai baigsis paskutinis etapas, reikia grįžti prie pirmojo ir pakartoti dar kartą. Dėl šios priežasties veikla yra periodiškai vertinama, siekiant įtraukti naujus patobulinimus.
Apibendrinant galima pasakyti, kad bet kuri įmonė, taikanti „Deming“ kokybės ciklą, galėtų pagerinti savo konkurencingumą, padidindama savo produktyvumą ir sumažindama išlaidas. Kadangi ši sistema leidžia procesams taikyti nuolatinius tobulinimo metodus, o tai galiausiai taip pat leidžia padidinti pelningumą.