Oficialus protokolas yra protokolo rūšis, nurodanti normų rinkinį, kurį Ceremonijų kodeksas ir Protokolas nustato Ispanijos atveju Oficialusis valstybinis leidinys (BOE) ir kuris taikomas visų rūšių pareigūnams.
Todėl oficialus protokolas yra populiariausia žinoma protokolo rūšis. Tai reiškia taisyklių rinkinį, kuris yra privalomas visiems dalyvaujantiems tam tikrame oficialiame renginyje. Šios normos yra įtrauktos į teisės aktus ir jos diktuoja skirtingų ceremonijų ir oficialių aktų vykdymo būdus.
Oficialus protokolas taip pat reglamentuoja vėliavos, taip pat visų oficialių simbolių, naudojimą tuose veiksmuose, kuriuose ji rodoma.
Lygiai taip pat į minėtą reglamentą įtrauktas kalbėjimo laikas, būdas kreiptis į visuomenę, taip pat elgesys su viešpatijomis.
Šis protokolo tipas galioja visų valstybinių institucijų ir nuo valstybės priklausančių asmenų aktuose.
Kokius veiksmus reglamentuoja oficialus protokolas?
Oficialus protokolas, kaip ir kiti protokolai, yra atsakingas už daugybės veiksmų reguliavimą. Šia prasme, kadangi tai yra oficialus protokolas, jis reguliuoja visus oficialius veiksmus, vykdomus teritorijoje.
Taigi kai kurie veiksmai, kuriems taikomas oficialus protokolas, yra šie:
- Oficialūs valstybės aktai.
- Oficialūs viešosios įstaigos renginiai.
- Teisės aktai.
- Šventinės ceremonijos šalyje.
- Valstybinės laidotuvės.
- Kitų tarptautinių lyderių vizitai.
- Valdžios paveldėjimas.
Reikėtų pasakyti, kad be minėtųjų yra ir daugybė kitų aktų, kuriuos reglamentuoja minėtas protokolas.
Panašiai, nors privati įstaiga neturi laikytis šio protokolo, jis gali būti pritaikytas organizatoriaus prašymu ir pageidaujant.
Elementai, kuriuos reglamentuoja oficialus protokolas
Tarp elementų, kuriuos reglamentuoja oficialus protokolas, reikia pabrėžti šiuos dalykus:
- Suknelė oficialiuose renginiuose.
- Tvarkaraštis.
- Elgesys su asmenybėmis.
- Įėjimas ir išėjimas iš aptvaro.
- Intervencijos dienos metu.
- Apdovanojimų įteikimas.
- Kitų asmenybių dalyvavimas.
- Svečių pagalba.
- Parama instituciniams svečiams.
Kokius dar elementus reglamentuoja oficialus protokolas?
Be valstybės vykdomų veiksmų ir ceremonijų, turime žinoti, kad yra dar viena elementų serija, kuri tuo pačiu būdu yra reguliuojama oficialiu protokolu.
Šia prasme kai kurie iš šių elementų yra:
- Nacionalinės vėliavos naudojimas.
- Nacionalinių simbolių naudojimas.
- Valstybės himno atgaminimas ir naudojimas.
- Autorinio atlygio dalyvavimas veiksmuose.
- Politinė veikla parlamente ir kitose vietose.
Oficialus honoraro protokolas
Reikėtų pasakyti, kad tose šalyse, kuriose yra monarchinis režimas, autorinius atlyginimus savo veiksmais valdo oficialus protokolas. Tarsi vyriausybė, honoraras turi laikytis minėtame protokole nustatytų taisyklių.
Kiti protokolo tipai
Be oficialaus protokolo, turime žinoti, kad yra ir kitų tipų protokolų, kurie tokiu pačiu būdu nurodo taisyklių ir elgesio rinkinį, kurio tam tikromis aplinkybėmis turi laikytis visuomenė.
Šia prasme žymiausi būtų šie:
- Socialinis.
- Tarptautinis.
- Verslas
- Diplomatinis.