Administratoriaus vaidmenys yra visos užduotys, kurias jis turi atlikti administravimo procese. Pradedant planavimu, tęsiant organizavimą, tęsiant kryptimi ir baigiant kontrole.
Pažymėtina, kad administracinės funkcijos negali būti vertinamos atskirai. Bet kaip procesas, einantis ištisinį ciklą. Administracinės funkcijos kartu sudaro vadinamąjį administracinį procesą. Todėl kiekviena funkcija yra skirta tikslams ir uždaviniams, kuriuos pasiūlė įmonės ar organizacijos, pasiekti.
Iš tiesų, administratoriaus funkcijos yra planavimas, organizavimas, vadovavimas ir kontrolė. Jie kartu sudaro vadinamąjį administracinį ciklą. Geri įmonės rezultatai priklausys nuo teisingo jos vykdymo.
Kokios yra pagrindinės administratoriaus funkcijos
Pagrindinės funkcijos, kurias turi atlikti administratorius, yra šios:
1. Planavimas
Pirmiausia planuojant iš anksto teoriškai analizuojami tikslai, veiksmai, metodai ir ištekliai, reikalingi geriems rezultatams pasiekti.
Natūralu, kad planavimo funkcijoje prognozuojama, ko reikia norint pasiekti siūlomus tikslus. Štai kodėl pirmiausia pradedama situacijos analizė. Vėliau nustatomi tikslai, kuriuos reikia pasiekti, ir apibrėžiamos įgyvendinamos strategijos. Galiausiai nustatomas efektyvaus strategijų taikymo veiksmų planas.
Be abejo, planavimas yra lemiamas, nes jis apibrėžia tikslus, kuriuos įmonė turi pasiekti ateityje. Šis procesas atliekamas nuolat ir sistemingai. Vadovas turi tiksliai žinoti, kas, kaip, kada ir kur turėtų būti įgyvendinamas veiksmų planas.
2. Organizacija
Antra, organizavimas yra procesas, kurio metu organizuojama ir paskirstoma atsakomybė, valdžia ir ištekliai įmonėje dirbantiems žmonėms. Visa tai tam, kad būtų galima pasiekti geriausių rezultatų.
Organizacija reiškia plano įgyvendinimą ir kuo geresnį turimų išteklių panaudojimą. Tai leidžia logiškai ir veiksmingai koordinuoti visas pastangas siekiant tikslų.
3. Adresas
Trečia, vadovaujantis vaidmuo reiškia, kad jis turėtų būti paskirtas žmonėms, kurie turėtų būti atsakingi už visų veiksmų vykdymą. Šie žmonės turi būti atsakingi už vadovavimą, motyvavimą ir efektyvų bendravimą su atsakingu personalu, kad būtų parengtas veiksmų planas.
Akivaizdu, kad tai yra viso dalyvaujančio personalo nukreipimas siekiant tikslų. Komandai turi būti nurodyta vykdyti planą ir kad viskas būtų vykdoma taip, kaip planuota iš anksto. Tai, kas anksčiau buvo suplanuota, paverčia veiksmais.
4. Kontrolė
Galiausiai, valdymo funkcija padeda sekti visą vykdomą veiklą ir užduotis ir ištaisyti galimas klaidas. Tai leidžia gauti tikslią informaciją apie tai, kas vyksta procese.
Kontrolė paprastai leidžia efektyviau panaudoti žmogiškuosius, techninius ir finansinius išteklius, norint pasiekti numatytus tikslus. Šiame procese yra apibrėžti standartai, kurie naudojami matuojant pasiektą našumo lygį. Atlikus priemones, galima imtis grįžtamojo ryšio ir taisymo veiksmų, užtikrinančių plano nuostatų vykdymą.
Trumpai tariant, valdymas leidžia patikrinti, ar viskas vykdoma pagal tai, kas nustatyta pagal nustatytus standartus ir veiklos matus.
Kokius įgūdžius turi turėti administratorius, kad galėtų atlikti savo funkcijas
Geras vadovas, atlikdamas savo pareigas, privalo turėti šiuos įgūdžius:
1. Žmogaus įgūdžiai
Žinoma, kiekvienas vadovas turi turėti galimybę dirbti su žmonėmis. Visų pirma, jūs turite būti geras lyderis. Būdami geri lyderiai, galėsite nukreipti ir motyvuoti darbo grupes, kad jos įgyvendintų tikslus ir priskirtas pareigas.
2. Techniniai įgūdžiai
Kita vertus, techniniai įgūdžiai reiškia, kad administratorius turi turėti visą techninių žinių rinkinį, kurį gali pritaikyti vykdydamas savo administracines užduotis. Šios techninės žinios yra dalis to, ko jie išmoko mokydamiesi profesijoje ir įgiję darbe.
3. Koncepciniai įgūdžiai
Lygiagrečiai šie įgūdžiai leidžia administratoriui suprasti ir suprasti problemas, kurios gali iškilti atliekant administracinį procesą. Tikslas - sugebėti juos apibrėžti, išspręsti ir užkirsti kelią jų pasirodymui ateityje.
Apibendrinant galima pasakyti, kad administratoriaus funkcijos yra labai svarbios. Kadangi jie leidžia efektyviau panaudoti žmogiškuosius, techninius ir finansinius įmonės išteklius ir visų pirma pasiekti siūlomus tikslus.