Projekto valdymas yra ta disciplina, kuria siekiama pritaikyti daugybę žinių, įskaitant įrankius ar metodus, kad būtų pasiektas tikslas ir kad jis būtų sėkmingas.
Tokiu būdu jūsų pagrindinis rūpestis yra tai, kad jis pasiteisins. Dėl šios priežasties būtina gera vadovybė. Turime žinoti, ko norime, kaip norime, kada norime ar kokiomis priemonėmis turime tai pasiekti. Žinoma, neturime pamiršti priežasties, kodėl tai vykdome, rinkos poreikių patenkinimo.
Projektų valdymo poreikis
Projektų valdymas yra labiau reikalingas kaip niekada globalizuotame pasaulyje. Konkurencingos rinkos, vartotojų poreikiai (įvairūs ir kartais nenumatyti) ar kitų konkurentų spaudimas lemia efektyvų ir efektyvų valdymą. Todėl patogu giliai žinoti šį aspektą.
Dėl pirmiau nurodytų priežasčių daugiau nei patartina studijuoti mokslą, kuris moko mus valdyti projektą. Ne tik inžinieriai, ekonomistai ar architektai, bet ir visi tie, kurie dirba su projektais, turi būti apmokyti tinkamai juos valdyti.
Penki projekto valdymo etapai
Kiekvienas projektas turi keletą etapų, kuriuos direktorius turi žinoti, kad galėtų tinkamai valdyti. Tai būtų tie, kurie parodyta žemiau.
- Pirmasis yra nustatyti tikslus, kuriuos reikia pasiekti. Tai galbūt yra pagrindinis dalykas, norint žinoti, ko norime. Turi būti detalizuotas pagrindinis tikslas, pats bendriausias ir konkretus, kuris padeda tai pasiekti.
- Padėties analizė. Norėdami žinoti, kaip gauti tai, ko norime, turime aiškiai žinoti, nuo ko pradedame. Turime žinoti savo stipriąsias ir silpnąsias puses, taip pat aplinkos teikiamas galimybes ir grėsmes. Gali padėti SWOT (arba SWOT) matrica.
- Strategija, kurios reikia laikytis. Tai yra ankstesnio skyriaus išvada. Mes pradedame nuo žinių apie tai, ką mes turime ar kas mums sekasi, o ne taip gerai. Kita vertus, mes žinome, ką siūlo rinka ir kokios yra kliūtys. Dabar turime pradėti kelią ir tam pasirinkti tinkamą strategiją.
- Pasirinkus, jis turi būti atliktas. Šis etapas yra būtinas, nes jis suteiks mums atsiliepimų, kad žinotume, ar mums gerai sekasi, ar ne. Tai suteiks mums svarbios informacijos apie paskutinį etapą.
- Atsiliepimas. Atėjo laikas žinoti strategijos rezultatą, sužinoti, ar mums pavyko. Priešingu atveju galime įgyvendinti tinkamas korekcines priemones. Dėl šios priežasties svarbu turėti būdą apskaičiuoti galimus nukrypimus.
Projekto valdymo planas
Mes jau žinome, kokia yra projekto kryptis, jo svarba ar pagrindiniai etapai. Dabar atėjo laikas viską įtraukti į dokumentą, valdymo planą, kodėl tai svarbu padaryti? Kadangi, kaip parašyta, mes galime jį peržiūrėti, jis bus naudojamas kaip vadovas ir gali būti lengviau perduotas visiems. Ataskaitoje gali būti šios dalys.
- Planavimas. Turite nustatyti tikslą, tvarkaraščius ir visą reikalingą informaciją, pvz., Išlaidas ir numatomą grąžą. Ši plano dalis būtų ta, kuri leis žinoti paties projekto apimtį.
- Integracija. Dabar jūs turite nuspręsti, ką veiks kiekvienas komandos narys. Žinoma, reikėtų atsižvelgti į jų pasiūlymus ir nuomones. Ši dalis būtų pradinė dalis.
- Galiausiai bus oficiali dalis. Joje planą turi peržiūrėti ir patvirtinti generalinė vadovybė, susitarusi su likusiais direktoratais.
Projekto valdymo pavyzdys
Įsivaizduokime, kad norime įgyvendinti projektą. Studentų parašytas žurnalas, susijęs su įvairiais akademiniais dalykais, įskaitant ekonomiką. Pažiūrėkime, į kokius etapus reikėtų atsižvelgti:
Kaip matome paveiksle, pirmasis etapas yra pagrindinis ir pagalbinis tikslas, kuriant žurnalą ir kaip tai darysime. Antrasis leis mums sužinoti, ar rinkoje yra kitų panašių, ar ką ar ką mes turime (bendradarbiai). Trečia, turime išsamiai apibūdinti strategiją, kurios reikia laikytis, kaip ją kursime, kurį serverį samdyti ir pan. Ketvirtas žingsnis - įgyvendinti strategiją, pradėti rašyti. Penkta būtų pamatyti, ką padarėme ne taip, ir tai ištaisyti.
Tiesą sakant, projekto valdymo etapai yra paprasti. Sunku yra juos praktiškai pritaikyti ir, svarbiausia, būti sėkmingiems šioje kelionėje. Kaip ir viskas gyvenime, reikia pasverti riziką ir nuspręsti, kas mums yra geriausia.