Techninė ataskaita yra rašytinis arba žodinis dokumentas, kuriame surenkama konkretaus klausimo analizė. Techninės ataskaitos tikslas yra išspręsti ar pagerinti minėtą problemą, paprastai susijusią su įmonės verslo veikla.
Techninė ataskaita, kaip ir kitos rūšies ataskaitos, yra dokumentas, kuriuo bandoma rinkti ir perduoti informaciją. Techninėje ataskaitoje tai paprastai yra susijusi su problema, kurią turi išspręsti arba išspręsti įmonė. Tam kartu su technine ataskaita surenkama ši problema, taip pat pateikiami galimi siūlomi sprendimai ir patobulinimai. Paprastai jie dirba verslo veikloje.
Konsultantai ar patarėjai yra specialistai, kurie specializuojasi rengiant technines ataskaitas.
Savo ruožtu techninė ataskaita taip pat gali turėti skirtingą reikšmę tokiuose pasauliuose kaip inžinerija ar architektūra.
Techninės ataskaitos struktūra
Kiekviena ataskaita turi atitikti struktūrą. Tačiau ši struktūra turi skirtumų, jei ataskaitoje nagrinėjama viena ar kita problema.
Dėl šios priežasties bendra struktūra, kurią pateiktų tokio tipo ataskaita, yra išdėstyta toliau:
- Įvadas.
- Techninė plėtra.
- Išvados ir rekomendacijos.
- Bibliografija.
- Iliustracijų ir grafikos priedas.
Kadangi šios rūšies ataskaitas įmonės vadovybė paprastai naudoja tam tikram įmonės aspektui išspręsti ar patobulinti, į jas turėtų būti įtraukta rekomenduojama santrauka, kurioje surinkta visa vadovybei svarbi informacija.
Techninės ataskaitos charakteristikos
Atsižvelgdami į šio tipo ataskaitų ypatybes, galėtume pabrėžti:
- Tai pateikia griežtą ir tikslų stilių.
- Vartokite aiškią ir objektyvią kalbą.
- Palaiko tekstą grafikuose ir statistikoje.
- Ji taip pat turi vartoti suprantamą kalbą.
- Ataskaita turi būti veikianti ir funkcionali.
- Paprastai jie orientuoti į verslo pasaulį.
Kalbant apie ataskaitos trukmę, turime žinoti, kad ji skirsis priklausomai nuo suinteresuotosios šalies reikalavimų.
Techninės ataskaitos ir projekto skirtumas
Techninė ataskaita dažnai laikoma projektu. Tačiau ši painiava, kaip rodo pavadinimas, yra klaida. Mes kalbame apie dvi sąvokas, kurios kartais gali tapti sinonimais, tačiau kurios turi skirtumų, dėl kurių jos skiriasi viena nuo kitos.
Šia prasme ataskaitoje pateikiama gerai išaiškinta problema, kuria siekiama išreikšti informaciją ir persiorientuoti situaciją remiantis išvadomis.
Kita vertus, projektas yra dokumentas, kuriame, užuot surinkus problemą, daugiausia dėmesio skiriama tik schemų ir idėjų įtraukimui į planą ar strategiją, kurią reikia atlikti tam tikroms problemoms spręsti.
Norėdami susidaryti įspūdį apie tai, kas buvo pakomentuota, galėtume pasakyti, kad ataskaitoje analizuojama ir atskleidžiama tikrovė, o vėliau projektas yra parengtas siekiant išreikšti veiksmų planą minėtai problemai išspręsti.
Techninės ataskaitos pavyzdys
Šio tipo ataskaitos yra labai paplitęs dokumentas verslo pasaulyje. Kitaip tariant, visuomenė visą gyvenimą palaikė ryšius ir skaitė, ko gero, pats to nesuprasdamas.
Toks būtų atvejis, kai įmonė pasikviečia savo konsultantą, kad patartų atidarant naują verslą. Konsultanto parengta ataskaita yra ne kas kita, kaip techninė ataskaita.
Lygiai taip pat skirtingos vyriausybės dažniausiai naudoja daugybę techninių ataskaitų, kad visuomenei ir mokslinių tyrimų specialistams išreikštų viešojo administravimo darbą. Šiose ataskaitose kaupiama informacija, kurią, pavyzdžiui, pateikia Finansų ministerija arba Mokesčių agentūra.
