Veiklos pagrįstumą sudaro gamybinių išteklių, įskaitant žmogiškuosius, reikalingų ekonominiam projektui įgyvendinti, analizė.
Todėl operatyvumas yra sutelktas į įmonės procesus, skirtingai nuo kitų, tokių kaip techniniai (techniniai ištekliai) ar finansiniai (finansiniai ištekliai).
Be to, eksploatacinių galimybių tyrimas leidžia sužinoti proceso skubumą ir galimą personalo sutikimą.
Galimybių studijaProdukcinio pagrįstumo svarba
Operatyvumas yra būtinas tiek įmonėse, kurios gamina produktus, tiek ir tose, kurios teikia paslaugas. Pirmojoje naudingumas yra aiškus, bet koks gamybos procesas turi būti įmanomas, ty pasiekiamas.
Pastaruoju atveju, nors ir neatrodo taip akivaizdu, taip pat būtina veiksmingai valdyti laiko ar darbo sąnaudas. Kai ketiname teikti paslaugą, patogu ją suskirstyti į etapus ar fazes ir apskaičiuoti optimalų laiką ir su tuo susijusias išlaidas.
Veiksmingumo analizės etapai
Kaip jau minėjome, turime nuodugniai žinoti įmonės gamybinius procesus arba skirtingų paslaugų realizavimo etapus. Tai padės mums išanalizuoti operatyvumą.
- Visų pirma, patartina susitikti su gamybos vadovais ir susijusiais darbuotojais. Turime aiškiai pasakyti, ko ieškome, ką turime ir kur norime nuvykti.
- Kai tai bus suplanuota, gamybos vadovas turi parengti ataskaitą ir ją vykdyti. Tai turėtų būti kuo išsamesnė, įskaitant visus būtinus gamybinius ir veiklos išteklius.
- Galiausiai ši ataskaita turėtų būti nusiųsta vadovybei atlikti jų galimybių studiją. Jei jis bus galutinai patvirtintas, jis bus pradėtas nustatant kontrolės laikotarpius, kad būtų išvengta galimų nukrypimų.
Veiklos galimybių pavyzdys
Paimkime, pavyzdžiui, verslo konsultacijas, kuriomis siekiama sukurti naujo tipo verslo paslaugas. Jiems siūloma pasiūlyti įgyvendinti strateginius planus.
Norėdami sužinoti galutinę kainą, už kurią turite juos parduoti, siūloma keletas procesų, kaip parodyta paveikslėlyje.
Pirmiausia vyks susitikimas su operacijų direktoriumi ir tais, kurie dalyvauja įgyvendinant planus. Bus nustatyti skirtingi to paties etapai, apskaičiuojami laikas, naudojamos medžiagos ir reikalingi žmogiškieji ištekliai bei jų kaina. Visa tai bus operatyvinio pagrįstumo dalis, o ataskaita atiteks galimybių studijai.