Administravimas yra procesas, kurio metu planuojant, organizuojant, vykdant ir kontroliuojant išteklius siekiama juos efektyviau panaudoti įstaigos tikslams pasiekti
Iš tikrųjų, kad administracija pasiektų užsibrėžtus tikslus, ji turi koordinuotai panaudoti grupėje esančius žmogiškuosius, intelektinius, materialinius, technologinius ir finansinius išteklius. Pagrindinis asmuo administracijoje yra administratorius.
Be to, administracijos užduotis numato pasiekti tikslus, pavaldžius kam nors kitam. Taigi jums reikia hierarchinių santykių, kai dirbate vadovaujant kitam.
Panašiai administracija siekia gauti efektyvesnių rezultatų, ypač valdant turimus išteklius, tam reikalinga veiksminga valdymo veikla, apimanti visą kitų žmonių veiklą ir bendrą darbą, nes tik tokiu būdu laukiama galima pasiekti tikslus.
Šia prasme administravimas gali būti taikomas oficialiose ir neoficialiose institucijose, formalios institucijos yra tos, kurias valdo taisyklės ir įstatymai, kurie yra parašyti, kad galėtų veikti kaip valstybė ar įmonė.
Nors neformalios įstaigos turi taisykles, tačiau jos nerašomos taip, kaip šeimoje, kur taip pat galima taikyti administravimą, nes jos tikslams pasiekti vis tiek turi būti administruojami ištekliai.
Kodėl valdymas yra svarbus?
Administravimas leidžia naudoti metodus ir įrankius, kurie geriau panaudoja išteklius. Kas įgalina socialinių grupių ar institucijų stabilumą, išlaikymą ir augimą.
Svarbiausi privalumai ar pranašumai, kuriuos galime gauti naudodami administraciją, yra šie:
1. Tai palanku žmogaus pastangoms
Administravimas leidžia efektyviai atlikti visas žmogaus užduotis. Kadangi administruojant darbas tampa paprastesnis, nustatant tam tikrus metodus, principus ir procedūras, darbas atliekamas greitai ir efektyviai. Tai leidžia sutelkti dėmesį į kiekvienos užduoties tikslus ir padidinti efektyvumą.
Tai palaiko efektyvumo ir efektyvumo pusiausvyrą. Svarbiausia supratimas, kad efektyvumas turi būti pasiektas siūlomiems tikslams, o efektyvumas - tikslams pasiekti naudojant kuo mažiau išteklių.
Žinoma,
2. Tai leidžia įvertinti įstaigos veiklą
Be to, administracija padeda turėti veiklos rodiklius ir leidžia juos įvertinti kiekybiškai, o tai suteikia įstaigoms objektyvių ir išmatuojamų kintamųjų rinkinį, kuris tampa paprastais ir patikimais duomenimis, kurie gali būti naudojami įstaigos veiklai stebėti.
3. Sukurkite svarbią informaciją ir žinias
Taip pat gaunama svarbi informacija ir žinios apie teisingą įstaigos žmogiškųjų, intelektinių, materialinių, technologinių ir finansinių išteklių panaudojimo būdą, kad jie būtų maksimaliai panaudoti.
Bet kurios grupės produktyvumas ir efektyvumas yra tiesiogiai susiję su gero valdymo taikymu.
4. Sumažinkite išlaidass
Taigi, jei ištekliai naudojami efektyviai ir jų naudojimas yra maksimalus, išlaidos paprastai mažėja, o tai palankiai vertina organizacijos veiklą.
5. Įgalina tvarų augimą
Tada efektyvumo padidėjimas, teisingas įstaigos siūlomų tikslų ir uždavinių pasiekimas suteikia jiems galimybę ilgainiui toliau tvariai augti.
Administravimo ypatybės
Svarbiausios administravimo savybės yra šios:
1. Visuotinumas
Savo ruožtu universalumas yra susijęs su tuo, kad administracija gali būti naudojama bet kokio tipo institucijose ar socialinėse grupėse. Tai gali būti oficiali, neformali, privati, viešoji įstaiga, be kita ko. Tai, nes visi jie nori pasiekti savo tikslus naudodami išteklius teisingai.
2. Ji yra tarpdisciplininė
Kadangi administravimas gali būti susijęs su bet kuriuo mokslu, kuris naudoja metodus, principus ir procesus, kurie leidžia efektyviai naudoti išteklius.
3. Tai priemonė tikslui pasiekti
Tada administravimas yra nepaprastai praktiškas, tai reiškia, kad tai yra instrumentas, naudojamas konkrečiam tikslui pasiekti, tai yra, kiekviena organizacija, kuri ją taiko, siekia savo tikslų.
4. Turi hierarchiją
Todėl, kad jis veiktų, turi būti hierarchinis vienetas, nes turi būti vadovaujantis viršininkas ir pavaldinių grandinė, kad grandinėtų visų pastangas siekiant bendro tikslo.
5. Jame yra laikinas padalinys
Kadangi ši charakteristika nustato, kad administracinio proceso etapai nėra vykdomi atskirai, jie veikia vienu metu, nes tai yra dinamiškas procesas.
6. Jo taikymas platus
Taigi, administracija gali veikti visais organizacijos lygmenimis, kuriuose yra hierarchija, todėl ją taiko ir namų šeimininkė, ir įmonės prezidentas ar net šalies prezidentas.
7. Jis yra specifinis
Turime atsižvelgti į tai, kad administravimas yra susijęs su daugeliu kitų mokslų ir metodų ir jiems padeda, tačiau jo negalima painioti su kitomis sritimis, nes jis turi specifinį pobūdį.
8. Jis yra lankstus
Pasirodo, kad jo lankstumas grindžiamas tuo, kad jis gali būti taikomas bet kokio tipo organizacijose, neatsižvelgiant į sritį, kurioje ji yra skirta, ir jie prisitaiko prie jos poreikių, todėl negali būti griežtas.
Galiausiai galime nustatyti, kad administravimas yra būtinas bet kurios grupės ar socialinės organizacijos veikimui, nuo paprasčiausio iki sudėtingiausio. Šia prasme reikia pažymėti, kad tai yra svarbiau didesnių organizacijų veikloje.
Administracija sukuria geresnius žmonių santykius grupėje, ji taip pat palankiai vertina organizacijos išteklių naudojimo optimizavimą, kad galų gale visiems būtų sukurta geresnė savijauta.
