Projekto pradžia reiškia veiksmų grupę, apimančią užduotis projektui įgyvendinti, apibrėžti jo taikymo sritį, atsižvelgiant į tikslus, taip pat pasirinkti reikiamą komandą jai įgyvendinti.
Kitaip tariant, projekto pradžia yra etapas, kuriame mes nusprendžiame, ką norime daryti ir kas tai darys. Todėl tai yra pirmasis bet kurio projekto etapas, o be jo kitų įgyvendinti nepavyko. Paprastai tai du dokumentai. Viena vertus, kokia būtų projekto chartija ir, kita vertus, apimties dokumentas.
Projekto pradžios svarba. Trys sritys
Pradinis etapas yra nepaprastai svarbus, nes jis yra atspirties taškas kitiems.
Be to, tai pagrįsta trimis interesų sritimis, kurias reikia apsvarstyti:
- Produktas: Tai bene aktualiausia sritis. Norėdami pradėti projektą, turite žinoti, kur norite eiti. Tai yra, ką mes gaminsime, siūlysime ar tenkinsime.
- Procesas: Mes jau žinome, ką darysime, ir dabar turime mokytis, kaip tai padaryti. Metodas yra būdas, kuriuo mes gaminsime prekę ar paslaugą arba patenkinsime tą socialinį poreikį. Todėl galime sakyti, kad tai yra būdas, kaip mes tai atliksime.
- Žmonės: Kai žinosime, ką darysime, turime pasirinkti žmones, kurie tai darys. Ši sritis yra susijusi su būtinais žmogiškaisiais ištekliais ir vykdytinomis užduotimis. Tokie priskyrimo metodai kaip vengrų kalba gali padėti.
Klaidos projekto pradžioje
Nusprendę pradėti verslo ar socialinę kelionę, turime atsižvelgti į kai kurias klaidas, kurias galima padaryti. Jų žinojimas padės žinoti, kaip juos nuspėti ir, svarbiausia, sugebėti juos laiku išspręsti.
- Pirma klaida: projektas nėra aiškus ir glaustas: Nors tiesa, kad gyvenimas yra pilnas nenumatytų įvykių, tai turi būti tik tai, nukrypimai nuo pradinio plano. Tačiau labai dažnai projekto pradžia vykdoma nežinant, ko tiksliai norime, tačiau tai yra klaida, kurios turime vengti.
- Antra klaida, bėgimas prieš einant: Tai, ko gero, vienas svarbiausių. Kiekvienam etapui neskiriama reikiamo laiko. Pradžia visada lėta, todėl verta būti kantriam. Jei bandysime tai pagreitinti, gali kilti didesnė problema.
- Trečia klaida, bendravimo trūkumas: Tai, ko gero, vienas dažniausių. Susitinkame su darbuotojais, norėdami sužinoti, ką darysime, ir, pradėję veiklą, daugiau to nedarome. Jūs turite susitikti periodiškai, nepersistengdami, tačiau taip, kad susitikimo idėjos būtų aiškios, kad nebūtų gaištamas laikas.
Projekto pradžios pavyzdys
Galiausiai pažvelkime į pavyzdį, kad galėtume suprasti, iš ko susideda šis etapas.
Įsivaizduokime įmonę, kuri nori pasiūlyti vaizdo konferencijų platformos paslaugą nuotolinio darbo darbuotojams. Mes pradedame nuo konkretaus projekto ir žiūrėsime, kaip šis etapas vystytųsi, atsižvelgdamas į savo ruožtu į aukščiau paminėtas klaidas.
Kaip matome, projekto pradžia remiasi trimis prielaidomis: pirmoji, kur turime aiškiai žinoti, ko norime, - vaizdo konferencijų programinė įranga nuotoliniams darbuotojams. Antra, viso proceso metu turime nustatyti pagrįstus terminus, nes viskas turi savo laiką, o tai padaryti nėra lengva užduotis. Trečia, paskutinė - mes bendraujame, nes jūs turite periodiškai susitikti su komanda, kad patikrintumėte pažangą.