Galima sakyti, kad šiandien logistika išjudina pasaulį. Galimybė turėti reikiamą produktą tinkamu laiku ir vietoje yra verslo sėkmės sinonimas. Bet kaip galima išvengti tiekimo problemų?
Geras transporto ir sandėlių tinklas yra būtinas įmonės dieną. Tačiau yra daugybė rizikų, kurias kiekviena įmonė turi žinoti ir įvertinti. Mes kalbame apie tokias situacijas kaip kuro kainų padidėjimas, energijos sąnaudų padidėjimas, labai sudėtingi reglamentai, stichinės nelaimės, politiniai ir kariniai konfliktai ar pasaulinė pandemija, tokia kaip COVID-19, kuri reiškė nemenką iššūkį. tiekimo grandinėms.
Atsižvelgiant į pirmiau minėtą riziką, reikėtų imtis daugybės atsargumo priemonių, kad būtų išvengta tiekimo grandinės pertraukos.
Force majeure situacijos
Pirmiausia galime atsidurti nenugalimos jėgos aplinkybėse. Mūsų laukia gamyklos sunaikinimas, uraganų, žemės drebėjimų ir kitų gamtos reiškinių padaryta žala. Akivaizdu, kad labai sunku, o gal net neįmanoma žinoti, kada vyks tokio pobūdžio renginiai.
Tačiau laukimas išspręsti problemą nėra geriausias sprendimas. Kitaip tariant, to negalima improvizuoti. Taigi koks sprendimas?
Paimkime, pavyzdžiui, įmonę, kurios įrenginiai yra seisminio nestabilumo zonoje. Na, šiuo atveju bendrovė turi turėti nenumatytų atvejų planus, kad žemės tiekimo atveju jos tiekimo grandinė galėtų veikti. Kitų tiekimo kelių paieška, pasikliavimas kitais paskirstymo centrais ir alternatyviomis transporto priemonėmis gali padėti išlaikyti tiekimą tokiose situacijose.
Technologijos vaidmuo
Geros logistikos programinės įrangos turėjimas yra labai naudingas norint sužinoti, kokios yra užsakymų vėlavimo priežastys, nurodant kada ir kur įvyksta gedimai tiekimo grandinėje. Be to, pati programa gali mus įspėti apie sunkumus, kuriuos gali sukelti produkto pristatymas tam tikrą dieną.
Stebint įmonės logistiką realiuoju laiku, kompiuterinės programos leidžia kuo greičiau reaguoti, laiku ar bent jau ištaisyti klaidą, padedančią sumažinti vėlavimą. Tačiau reikia pažymėti, kad jei technologija nėra tinkamai pritaikyta įmonės logistikos skyriui arba ji nėra tinkamai taikoma, tai gali sukelti neefektyvumo situacijas.
Geras atsargų valdymas
Ne visada įmanoma išvengti akcijų, kaip tai daroma išskirtiniausiose situacijose. Tačiau geras atsargų valdymas gali padėti sušvelninti jo poveikį.
Čia atsiranda vadinamasis atsargų valdymas, kuris turi atsakyti į tris didelius klausimus:
- Kiek kiekvienos prekės atsargų turėtų būti saugoma?
- Kiek akcijų užsisakyti?
- Kuriuo metu turėtų būti pateiktas užsakymas?
Pirma, bus svarbu stebėti pardavimus tam tikrą laikotarpį, vertinant didžiausios ir mažiausios paklausos laikotarpius. Žinodama paklausą, įmonė paprašys tik būtinų atsargų, kad patenkintų savo klientus, taupydama nereikalingas sandėliavimo išlaidas.
Taip pat reikės žinoti paslaugų teikėjų atsakymo laiką. Kitaip tariant, įmonė turi žinoti, per kiek laiko reikia gauti užsakymą. Šia prasme labai naudinga užsakymo taško technika, kai pasiekus atsargų lygį sandėlyje, prieš įvykstant atsargų pertraukai, pateikiamas užsakymas.
Norint apsisaugoti nuo galimų atsargų atsargų, būtina turėti tam tikrą atsargų lygį, kad būtų galima aptarnauti klientus tuo atveju, jei tiekėjai vėluoja. Tai vadinama saugos atsargomis.
Glaudus įmonės ir išorinių kompanijų bendradarbiavimas
Vienas iš sėkmės raktų geroje logistikos grandinėje yra geras visų joje dirbančių žmonių bendradarbiavimas. Nuolatinis ir sklandus ryšys padeda išvengti tiekimo tinklo trikdžių.
Iš pačios įmonės darbuotojų reikalingas ne tik geras komandinis darbas, bet ir logistikos operatoriaus samdymas gali padėti pagerinti tiekimo grandinę. Taigi logistikos operatoriaus buvimas leidžia įmonėms teikti transportavimo, sandėliavimo, atsargų valdymo ir rinkodaros paslaugas.
Norint, kad santykiai su išorine įmone, kuri užsiima logistika, būtų sėkminga, būtina, kad egzistuotų pasitikėjimo santykiai, pažymėti skaidrumu.
