Departamentų tipai yra skirtingi organizacijos paskirstytų padalinių darbo paskirstymo būdai.
Visų pirma skyrių skirstymą vykdo labai didelės įmonės. Dėl didelio dydžio jie skirsto darbą į skyrius, kad padidintų savo veiklos efektyvumą.
Svarbiausias skyrių padalijimas yra tai, kad jis pagrįstas įmonėje vykdomos veiklos organizavimu per padalinius. Kiekvienam skyriui priskiriamos užduotys ir vaidmenys. Kur kiekvienas darbuotojas turi plėtoti tam tikrą veiklą ir yra paskirtas konkrečiai sričiai.
Akivaizdu, kad šioje struktūroje įmonė kiekviename skyriuje grupuoja gana panašių veiklų ir funkcijų rinkinį, kuris yra logiškai susijęs. Tikslas yra pasiekti darbo specializaciją, kuri palengvintų tikslų siekimą ir laukiamos naudos gavimą.
Departamento tipai
Dažniausios įmonės naudojamos padalinių rūšys yra šios:
1. Pagal funkcijas
Šio tipo skyriuose darbas skirstomas pagal kiekvieno asmens galimybes ir sugebėjimus. Štai kodėl vieni darbuotojai vykdys veiklą, susijusią su gamyba, kiti finansuos, kiti su administracija, treti su rinkodara.
Iš esmės įmonė skirstoma į padalinius, pagrindiniu kriterijumi laikant kiekvienoje darbo srityje atliekamų užduočių tipą. Paprastai jį naudoja mažos ir vidutinės įmonės, nes jo įgyvendinimo išlaidos yra mažos.
2. Pagal produktų ar paslaugų liniją
Savo ruožtu padalijimas pagal produktus įgyvendinamas tada, kai produktai yra labai svarbus įmonės elementas. Kiekvienas skyrius nagrinėja produktą visais jo gamybos ir rinkodaros etapais.
Žinoma, užduotis galima suskirstyti pagal produktus ar produktų linijas, šią padalijimo formą naudoja didelės kompanijos, turinčios daugybę asortimentų ir produktų linijų. Šiuo atveju specializacija pagal produktus yra pateisinama, nes tai leidžia pagerinti klientui siūlomą kokybę ir paslaugas.
3. Klientai
Panašiai tokio tipo skyrius leidžia įmonei daugiau dėmesio skirti klientų aptarnavimui ir efektyviau patenkinti jų poreikius. Visas darbas organizuojamas pagal kiekvieno kliento poreikius, tam būtina labai gerai pažinti kiekvieną kliento segmentą.
4. Pagal geografinę vietovę
Neabejotinai skyrių suskirstymas pagal geografines vietoves naudojamas, kai įmonė veikia skirtingose vietose, todėl ji gali organizuoti darbą pagal geografinius regionus. Tam turi būti žinomi kiekvieno regiono poreikiai ir papročiai, taip pat įgaliojimai priimti savo sprendimus tam skirtoje srityje.
5. Pagal procesus
Taip pat skyrių skirstymą pagal procesus ypač naudoja įmonės, kurios siekia optimizuoti darbą organizacijoje ir nuolat tobulinti savo procesus.
Tam visos užduotys turi būti suplanuotos ir valdomos, siekiant maksimaliai išnaudoti išteklius ir pasiekti tinkamą pelningumo lygį. Bendrovė daugiau dėmesio skiria gamybos procesui.
6. Pagal projektus
Žinoma, skyrių skirstymas pagal projektus yra laikinai taikomas tam, kad būtų plėtojamos tam tikros veiklos, kurios turi būti koordinuojamos ir tarpusavyje susijusios, kad būtų pasiekti konkretūs tikslai ir uždaviniai.
Projekto įgyvendinimas yra laikina organizacija, esanti funkcinėje organizacijoje, nuolat veikianti įmonėje.
7. Matricos pavidalu
Tačiau matricos skyriuose atliekamas funkcinis ir produktų ar projektų padalinys. Tai sukuria mišrią organizaciją, kurioje derinama funkcinės organizacijos formos vertikali forma ir produkto ar projekto organizacijos horizontalioji forma. Tai matrica, nes dvi organizavimo formos yra uždėtos.
Galiausiai galima daryti išvadą, kad padalinių rūšys leidžia organizuoti darbo pasidalijimą pagal skirtingus padalinius, kad būtų užmegzti logiški ir nuoseklūs santykiai. Kiekvienos įmonės naudojamas skyrių rūšis priklausys nuo tikslų, kurių tikimasi pasiekti, darbuotojų įgūdžių, atliekamų užduočių, įmonės dydžio ir jų taikomų strategijų.
