Žmogiškųjų išteklių auditas

Žmogiškųjų išteklių auditas yra politikos, valdymo metodų, tvarkymo, įdarbinimo, mokymo ir apskritai visų procedūrų, susijusių su žmogiškųjų išteklių valdymu teisiniu ir ekonominiu lygiu, analizė.

Žmogiškųjų išteklių auditas įmonėse tvirtai įsitvirtino. Nors tiesa, kad yra bendrovių, kurios to nenori dėl situacijų, kurias ji sukelia, ir kurias aprašysime vėliau, jos tikslas yra pagerinti įmonės žmogiškųjų išteklių valdymą.

Įmonės žmogiškieji ištekliai yra joje dirbantys žmonės, neturėdami gerų santykių, motyvacijos stokos, neefektyvių procedūrų, paskatų stokos ar nepakankamo įdarbinimo, įmonės rezultatai silpnėja. Taigi įmonei labai svarbu patikrinti, ar jos žmogiškieji ištekliai yra 100 proc.

Be to, žmogiškųjų išteklių auditas vaidina svarbų vaidmenį ne tik ekonominiuose rezultatuose, bet ir teisiniame lygmenyje. Kartais skubėjimas, kasdienis įsipareigojimas ir įsipareigojimai su klientais gali sukelti tam tikrų teisinių problemų, kurios yra nepaisomos. Pastarasis gali sukelti baudas ir nepageidaujamas situacijas.

Kaip atlikti žmogiškųjų išteklių auditą?

Nebūtinai visi personalo auditai turi būti atliekami visame departamente. Taigi tai gali būti atvejis, kai mes kaip įmonė esame suinteresuoti atlikti mokymo, įdarbinimo ar net teisinių procedūrų auditą.

Be to, procesą galima apibendrinti taip:

Pristatymas

Norint atlikti žmogiškųjų išteklių auditą, patartina darbuotojams nurodyti, kas bus vykdoma ir kokie yra tikslai. Norėdami pamatyti, kas veikia geriau ar blogiau, taip pat pamatyti, ką galima patobulinti ir kaip būtina bendradarbiauti komandoje.

Analizė

Antra, auditoriai turi rinkti informaciją apie aplinką, tiek vidinę, tiek išorinę. Tai yra, viena vertus, jie turi rinkti vidinę informaciją apie įmonę, analizuoti, kaip veikia darbuotojai, procesai, atlygio santykiai, sveikatos būklė ir kt. Be to, jie turi gauti informaciją (ir ją analizuoti) iš išorės, kad galėtų ją analizuoti su darbuotojais. Pavyzdžiui, gali būti, kad daugelis darbuotojų nusprendžia išeiti iš to, kad yra didesnių įmonių, galinčių pasiūlyti geresnius atlyginimus. Svarbu gauti tokio tipo informaciją, kad nepadarytumėte klaidingų išvadų, dėl kurių įmonė kaltinama.

Strategijos kūrimas

Remdamiesi analizės rezultatais, už žmogiškųjų išteklių auditą atsakingi asmenys turi parengti strategiją, kuri pagerintų rezultatus. Norėdami tai padaryti, jie naudos ne tik savo viziją (išorinę), bet ir darbuotojų viziją (vidinę). Dienos pabaigoje kalbama apie tai, kad strategija yra vykdoma ir jei dalyvaujantys asmenys nėra tam reikalui skirti, strategija nebus tinkamai parengta.

Žmogiškųjų išteklių audito ataskaita

Galiausiai, be 3 punkto nuostatų, auditoriai turi parengti ataskaitą. Šioje ataskaitoje jie turi aiškiai pasakyti, kokia yra jų analizė, kaip turėtų būti daromi pokyčiai ir kokie laukiami rezultatai.

Žmogiškųjų išteklių audito atlikimo privalumai ir trūkumai

Nors tobulinti idėją atlikti žmogiškųjų išteklių auditą, tai ne visi privalumai. Skyriaus darbuotojai galėjo pasijusti dėmesio centre. Arba net suvokti, kad auditas vyksta, nes jie blogai dirba savo darbą.

Žmogiškųjų išteklių audito pranašumai

Galimi pranašumai būtų šie:

• Pagerinti skyriaus veikimą.
• Vykdyti efektyvesnes strategijas.
• Venkite klaidų, kurios turi neigiamų pasekmių įmonei.
• Sukurkite pasitikėjimą darbuotojais.
• Padidinkite finansinius rezultatus.

Žmogiškųjų išteklių audito trūkumai

Savo ruožtu trūkumus galima apibūdinti taip:

• Darbuotojų atsparumas pokyčiams.
• Audito kaina.
• Taikykite strategiją ir nesulaukite rezultatų.
• Kad auditorių analizė neišspręstų problemų.
• Nepasitikėjimas darbuotojais.