Sąskaitų planas yra sąrašas, kuriame pasirodo elementai, būtini įmonės atliktų operacijų apskaitai. Šie elementai apima turtą, įsipareigojimus ir nuosavą kapitalą, taip pat įmonės patirtas išlaidas ir pajamas.
Šis sąrašas leidžia labai supaprastinti apskaitos kontrolę. Pavyzdžiui, atliekant operaciją, turinčią įtakos kapitalui, pakanka nurodyti sąskaitų plane nustatytą numeraciją; kuris šiuo atveju būtų 100.
Sąskaitų planas yra viena iš penkių dalių, į kurias padalytas Ispanijos bendrasis apskaitos planas. Kiti yra koncepcinė sistema, apskaitos ir vertinimo standartai, metinės ataskaitos, apskaitos apibrėžimai ir ryšiai.
Apskaitos sąskaitosSąskaitų plano struktūra
Sąskaitų plane randame skirtingų lygių elementų suskirstymą, nuo bendresnio iki konkretesnio:
- Grupė: Nurodo bendriausią lygį ir yra sunumeruotas vienu skaitmeniu. Sąskaitų plane yra suskirstytos į devynias grupes: pagrindinis finansavimas; ilgalaikis turtas; atsargos; įvairių operacijų kreditoriai ir skolininkai; finansinės sąskaitos; pirkimai ir išlaidos; pardavimai ir pajamos; nuosavo kapitalo išlaidos; nuosavo kapitalo pajamos. Pavyzdžiui, pagrindinis finansavimas atitinka 1 grupę.
- Pogrupis: Jis užkoduotas dviem skaitmenimis. Tai nurodo mažiau bendrą taikymo sritį nei grupė. Pogrupių pavyzdžiai yra 21, nurodant ilgalaikį materialųjį turtą; arba 44, įvairūs skolininkai.
- Sąskaita: Jis užkoduotas trimis skaitmenimis. Tai dažniausiai naudojamas apskaitos padalinys. Sąskaitų naudojimo pranašumas yra tas, kad jos yra pakankamai konkrečios ir tuo pat metu yra mažiau sudėtingos nei kitas lygis - subsąskaita. Sąskaitų pavyzdžiai yra 430, tai yra kliento sąskaita; arba 640, nurodant darbo užmokestį.
- Pogrupis: Jis užkoduotas keturiais skaitmenimis ir, išskyrus kai kurias išimtis, yra konkretiausias lygmuo, kurį siūlo sąskaitų planas. Tarpinės sąskaitos pavyzdys yra 4700, kuriuos PVM nurodė valstybės iždui, skolininkui.
Sąskaitų plano naudingumas ir privalomumas
Sąskaitų plano naudojimas įmonėms nėra privalomas. Daugelis jų turi savo sąskaitų planą, nes Bendrajame apskaitos plane siūlomas gali būti nepakankamai konkretus. Kiti dėl patogumo ar konfidencialumo pasirenka alternatyvias diagramas.
Tačiau mažesnėms įmonėms sąskaitų planas yra labai naudingas vadovas apskaitai vykdyti. Taip pat yra MVĮ sąskaitų planas; daug paprasčiau nei generolas.