14 administravimo principų yra taisyklių rinkinys, kurį Henri Fayol nustatė, kad administracinis procesas būtų vykdomas efektyviausiai.
Kitaip tariant, tai yra taisyklės, kurios padės mums tinkamai atlikti administracinį procesą. Kiekvienas iš 14 principų yra išplėtotas knygoje pavadinimu „Administration Industrielle et Générale“. Ispanų kalba tai verčiama kaip „Pramonės ir bendroji administracija“.
Kad būtų lengviau suprasti, adresu Economy-Wiki.com parengėme trumpą santrauką.
Valdymo principai
14 principų, kuriuos nustatė Henri Fayol, yra šie:
- Darbo pasidalijimas. Darbo pasidalijimas susideda iš darbų, būtinų prekės ar paslaugos gamybai, suskaidymo. Šis darbo pasidalijimas grindžiamas jėga, darbingumu, specialybe ir kiekvieno darbo pobūdžiu. Taigi pagerėja gamybos efektyvumas.
- Valdžia. Turi būti nustatytas autoriteto principas, palaikantis, kad autoritetas yra būtinas norint atlikti darbą. Be autoriteto viskas būtų netvarkinga ir darbai nebūtų atliekami tinkama kokybe ir laiku.
- Disciplina. Negana to, kad yra autoritetas, be to, drausmės principas nurodo, kad visi procesai turi būti vykdomi griežtai laikantis drausmės. Nenaudinga žinoti viską, ką turime padaryti, jei tada to nesilaikome. Viskas visada, gerbiant pagarbą ir išsilavinimą.
- Komandos vienybė. Darbuotojas gauna užsakymus iš vieno viršininko. Šio principo svarba yra ta, kad jo nebuvimas gali neigiamai paveikti kitus principus, tokius kaip autoritetas ar disciplina.
- Vairo mechanizmas. Veikla siekiama to paties tikslo, jai vadovauja tas pats planas ir tas pats viršininkas.
- Subordinacija. Įmonės tikslai yra svarbesni nei asmeniniai ar individualūs tikslai. Kitaip tariant, pirmieji visada yra bendrieji tikslai.
- Atlyginimas. Nors nėra idealios mokėjimo sistemos, atlygis yra svarbus. Būtina rasti pusiausvyrą tarp motyvuojančio darbo, kai atlyginimas yra geras, bet ne per didelis ir tinkamas produktyvumui.
- Centralizacija. Kai kuriais atvejais svarbu sutelkti įmonės valdymą, nes tai pagerina rezultatus. Tačiau kitomis progomis patogiau decentralizuotis ir kreiptis į delegaciją. Tai priklausys nuo įmonės tipo.
- Hierarchija. Valdžia eina iš viršaus į apačią. Kitaip tariant, tai yra vertikalios organizacijos tipo organizacija, kurioje yra skirtingi vadovavimo lygiai.
- Įsakymas. Įmonės veiklai reikalingi ištekliai turi būti tinkamu laiku ir vietoje.
- Nuosavas kapitalas. Nors norėdami išlaikyti darną ir gauti rezultatus, pasak Fayolio, turime laikytis tokių principų kaip autoritetas ar vadovavimo vienybė, tačiau darbuotojai turi elgtis taip, kaip elgiasi kolegos. Sąžiningas ir pagarbus elgesys. Įmonėje gali būti skirtingi lygiai, tačiau visi žmonės nusipelno vienodos pagarbos.
- Personalo stabilumas. Laikantis darbo pasidalijimo, svarbu išlaikyti personalą ilgalaikį. Nuolat keičiantis personalas paskatins naujus darbuotojus mokyti ir laukti, kol jie prisitaikys. Be to, darbo stabilumas padidins produktyvumą.
- Iniciatyva. Kiekvienas gali pasiūlyti idėjų ir jas galima įvertinti. Keturios akys mato daugiau nei dvi.
- Personalo sąjunga. Turi būti komandinė dvasia. Jei jie visi irkluos ta pačia kryptimi, valtis greičiau pasieks gerą uostą.
Administracijos principų kritika
Nuo tada, kai Henri Fayol pasiūlė šiuos 14 administravimo principų, praėjo daugiau nei šimtmetis. Taigi daugelis verslo ir komandos valdymo ekspertų siūlo peržiūrėti kai kuriuos iš šių principų.
Įmonės yra labai evoliucionavusios, jos turi skirtingą struktūrą, darbuotojai gali dirbti nuotoliniu būdu, fiziniai biurai nėra būtini ir t. Todėl nors šie administravimo principai kai kuriais atvejais gali būti naudingi, neturėtume jų laikyti savaime suprantamais dalykais.