Departamentavimas yra procesas, kurio metu darbas padalijamas organizacijos viduje. Pagal panašias ir logiškai susijusias veiklas ar funkcijas.
Svarbiausia yra tai, kad padalijimas leidžia atskirti ir sugrupuoti įmonės funkcijas pasidalijant darbą. Taigi visos užduotys organizuojamos logiškai ir tuo pačiu metu galima sugrupuoti visas tas, kurios turi tam tikrų panašumų. Visa tai sukuria specializacijos procesą ir prisideda prie našumo lygio gerinimo.
Iš tikrųjų grupavimas gali būti atliekamas pagal įvairius veiksnius. Tai gali būti panašios funkcijos, veikla, produktai, klientai ir procesai, kurie yra panašūs organizacijoje. Skirstymas į skyrius leidžia juos valdyti efektyviau ir lengviau.
Kas yra skyrius?
Iš tiesų skyrius yra kiekviena dalis, kuria padalijama įmonė. Šis skirstymas gali būti atliekamas pagal funkcijas, klientus, produktus, procesus, geografinę vietą, projektą ir matricą.
Todėl skyrius yra sritis ar padalinys, kurį administruoja vadovas, direktorius, viršininkas ar vadovas. Šis administratorius prisiima autoritetą toje konkrečioje organizacijos srityje, pasiekdamas darbo specializaciją. Specializuojantis darbui, padidėja įmonės efektyvumo lygis.
Dažniausiai pasitaikantys skyrių tipai
Dažniausiai įmonės padaliniai yra:
1. Skirstymas pagal funkcijas
Paprasčiau tariant, šio tipo skyriuose įmonės užduotys ir veikla grupuojama pagal pagrindines funkcijas, kurios yra sukurtos. Skyriai pagal funkcijas gali būti gamyba, žmogiškieji ištekliai, finansai, rinkodara ir pardavimai, tarp svarbiausių.
Neabejotinai šis skyrius leidžia paprasčiau apmokyti darbuotojus. Pasiekiama darbo specializacija, o kontrolės procesas yra lengvesnis. Dėl tos pačios priežasties efektyvumas yra maksimalus.
2. Klientų skirstymas į skyrius
Logiška, kad tokio tipo padaliniai padalija įmonę į sritis, kurių pagrindinis tikslas yra aptarnauti įvairius klientus. Klientų savybės, į kurias reikia atsižvelgti, yra amžius, lytis, socialinė ir ekonominė padėtis bei jų vartojimo tipas.
Žinoma, ši skyrių forma yra plačiai naudojama komercinėse įmonėse ar sandėliuose, aptarnaujančiuose įvairiausius klientus. Ši organizacijos forma leidžia geriau aptarnauti kiekvieną konkretaus kliento tipą.
3. Skirstymas pagal produktus
Dabar tokio tipo padaliniai grupuoja užduotis, kurias palaiko įvairios prekės ir paslaugos, kurias įmonė siūlo rinkai. Darbo pasidalijimas taikomas atsižvelgiant į skirtingus įmonės parduodamus produktus, todėl daugiau dėmesio skiriama rezultatams.
Paprastai jį naudoja įmonės, turinčios daug skirtingų produktų asortimentų ir linijų, todėl kiekvieno produkto žinios turi būti labai specializuotos.
4. Procesų skirstymas į skyrius
Savo ruožtu padalijimas procesais susieja veiklą, pagrįstą etapais ar fazėmis, kuriose atliekamas gamybos procesas. Specializuojantis kiekviename proceso etape, sutaupoma laiko ir padidėja efektyvumas.
Jį plačiai naudoja gamybos ir pramonės įmonės, kur reikalaujama laikytis logiškos gamybos procesų sekos, kuri gali būti sudėtinga.
5. Skirstymas pagal geografines vietoves
Reikia manyti, kad padalijimas pagal geografinę sritį reikalauja grupuoti veiklą pagal užduoties vykdymo vietos vietą.
Taip pat įmonė gali aptarnauti pagal rinkos sritį. Jį plačiai naudoja įmonės, aptarnaujančios ir aptarnaujančios dideles geografines sritis.
Departamento tipaiDepartamentavimo tikslai
Tarp svarbiausių tikslų, kuriuos tikisi pasiekti departamentai, randame:
- Geriau suprasti ir taikyti užduočių ir funkcijų pasiskirstymą įmonėje.
- Pasiekite didesnį darbuotojų efektyvumą, paskirdami kiekvienam darbuotojui specifines ir specializuotas užduotis.
- Maksimaliai išnaudokite darbo specializacijos procesą. Sukauptos darbuotojų patirties ir įgūdžių didinimas. Tai pagerina darbo kokybę.
- Pagerinkite žmonių pasirinkimą kiekviename darbe.
- Palengvinkite kontrolės ir priežiūros procesą kiekvieno skyriaus vadovams.
Departamentavimo pranašumai
Keletas pagrindinių privalumų, kuriuos gali gauti įmonės, taikančios padalinių struktūrą, yra šie:
- Įmonės struktūra yra pagrįsta darbo specializacija.
- Departamento struktūra yra logiškas įmonės organizacijos reprezentavimas.
- Padidina užduočių efektyvumą, leisdamas darbo komandai geriau suprasti savo funkcijas.
- Tai leidžia geriau organizuoti įmonės struktūrą ir efektyviau kontroliuoti.
Departamento trūkumai
Svarbiausi skyrių trūkumai yra šie:
- Darbo pasidalijimas gali būti kliūtis įvairiems padaliniams bendradarbiauti.
- Dėl per didelės kiekvienos srities specializacijos tai gali paveikti bendrųjų įmonės tikslų apimtį.
- Organizacijos pokyčiai gali būti rizikingi įmonei, nes adaptacijos procesai gali būti labai lėti.
Pagaliau galima sakyti, kad padalijimas yra būdas padalyti įmonės funkcijas. Be to, padaliniai grupuoja panašias funkcijas, kad geriau išnaudotų darbo pasidalijimą ir specializaciją. Esant didesnei specializacijai, pagerėja organizacijų produktyvumo ir produktyvumo lygis.