Atsargų valdymas yra administravimas, susijęs su įmonės turimų žaliavų, gatavų ar pusgaminių, pagalbinių prekių ir įrankių įvedimu ir pašalinimu.
Šio tipo valdymas yra sąnaudų apskaitos dalis, būtina norint optimizuoti įmonės veiklą.
Atsargų valdymo svarba
Atsargų valdymo svarba yra tam tikruose punktuose:
- Tai leidžia tiksliai apskaičiuoti prekių gamybos išlaidas.
- Tai labai svarbu norint sumažinti atsargų priežiūros išlaidas. Kuo mažiau atsargų lieka neimobilizuota, tuo mažiau įmonei teks išleisti sandėliavimui ar greitai gendančių prekių nuostoliams.
- Tai leidžia apskaičiuoti būtiną produkciją, kad būtų patenkinta tikėtina vartotojų paklausa, taip pat atsižvelgiama į papildomą atsargą netikėtoms užklausoms patenkinti.
- Kita rizika, į kurią reikia atsižvelgti, yra vagystės. Tinkamas atsargų valdymas leidžia nustatyti, ar kurioje nors gamybos grandinės dalyje atsargos išnyksta.
- Veiksmingai stebint atsargas, galima tiksliau numatyti klientų paklausą. Savo ruožtu jie skirstomi, pavyzdžiui, pagal geografinę vietovę arba pajamų lygį.
Atsargų valdymo tipai, skirti jį įvertinti
Yra trys būdai apskaičiuoti prekės kainą:
- FIFO vertinimo metodas: Pagamintos prekės vertė apskaičiuojama atsižvelgiant į tai, kad pirmiausia naudojamos ilgiausios sandėlyje esančios žaliavos.
- LIFO vertinimo metodas: Tai priešinga ankstesniam atvejui. Šį kartą prekėms gaminti naudojama paskutinė žaliava.
- Svertinė vidutinė kaina (PMP): Vidutinis skaičius apskaičiuojamas tarp pradžioje užregistruotų sąnaudų vertės ir tų, kurios buvo įvestos, kol buvo gaminamas galutinis produktas.
Naudingi atsargų santykiai
Kaip atsargų valdymo rodiklius galime naudoti šiuos santykius:
- Atsargų apyvarta: Nurodo, kiek kartų atsargos konvertuojamos į pinigus ar gautinas sumas, tai yra, jos yra parduotos. Formulė yra tokia:
- Aprėptis: Tai laikotarpių skaičius, kurį pagal dabartinę atsargą galima patenkinti numatomą paklausą. Pavyzdžiui, mėnesio įmokas galima laikyti nuoroda, kaip nurodyta šioje formulėje:
Tarkime, kad 2018 m. Gruodžio mėn. Įmonė turi 20 000 USD atsargą. Be to, tais metais pardavimai buvo 100 000 USD.
Taigi atsargų apyvarta yra 5 (100 000/20 000). Savo ruožtu aprėptis buvo 2,4 (12 * 20 000/100 000). Tai reiškia, kad prekės buvo parduotos maždaug du su puse mėnesio sandėlyje.