Nuolatinė atsargos yra atsargų kontrolės sistema, kuria bandoma nedelsiant atsižvelgti į atsargų pokyčius.
Tai reiškia, kad skaitmeninės sistemos dėka beveik visada įmanoma nuolat stebėti atsargas.
Nuolatinės atsargų charakteristikos
Pagrindinė šios atsargų kontrolės sistemos charakteristika yra automatinis valdymo ir skaičiavimo koeficientas, kurį daugiausia sudaro įėjimų ir išėjimų tikrinimas naudojant nuskaitytus kodus.
Jei išvardysime keletą pagrindinių savybių ar veiksnių, galėtume pabrėžti šiuos dalykus:
- Technologinis veiksnys.
- Nuolat atnaujinamas.
- Skaičiavimo automatika.
- Greitas judesio aptikimas.
- Statistikos rengimas realiuoju laiku.
- Didelė priklausomybė nuo skaitmeninio faktoriaus.
Iš ankstesnių veiksnių, apibrėžiančių, kaip būtų patogu turėti nuolatinę atsargų sistemą, matome, kad didelis rytų trūkumas yra didelis skaitmeninės priklausomybės laipsnis, kurį įmonė turėtų naudodamasi.
Taigi šios atsargų sistemos atitikmuo yra periodinių atsargų sistema. Pastarasis daugiausia remiasi analoginiu veiksniu. Tai yra, atliekant fizinį valdymą be automatikos ar labai pažangių technologinių procesų.
Nuolatinio atsargų naudojimo pavyzdys
Jei turime verslą, kuris sąskaitas išrašo 100 000 EUR per dieną tik kasoje klientui, ar mums tiktų nuolatinė ar periodinė inventorizacijos sistema?
Atsakymas yra aiškus ir paprastas: idealus pasirinkimas būtų nuolatinė inventorizacija. Taip yra todėl, kad reguliariai kontroliuoti dideles pinigų sumas ir dideles operacijų apimtis būtų neveiksminga ir neefektyvu tinkamam verslo funkcionavimui.
Kita vertus, tai nereiškia, kad periodinė sistema neturi savo buvimo priežasties. Tačiau atsargų automatizavimas yra dar vienas skaitmeninis procesas neišvengiamoje skaitmeninėje transformacijoje, kurią dauguma įmonių patirs per ateinančius penkerius metus.