Apskaitos įrašas reiškia įrašą, kurio tikslas yra atspindėti įmonės atliktą apskaitos operaciją.
Apskaitos įrašų suma sudaro apskaitos žurnalą ir atspindi visas įmonės per tam tikrą laikotarpį atliktas operacijas. Tai yra, per apskaitos įrašą apskaitoje parodoma apskaitos operacija ar įvykis. Jei buhalterinės apskaitos įrašo nebūtų, nebūtų galimybės atsiskaityti operacijomis buhalterijoje.
Apskaitos įrašų naudingumas ir naudojimas
Turime laikytis šios kelionės programos:
- Pirma, įmonė atlieka operaciją arba įvyksta apskaitos įvykis.
- Šis apskaitos faktas turi būti fiksuojamas apskaitoje. Norėdami padaryti šį įrašą, mes darome apskaitos įrašą.
- Atlikus apskaitos įrašą, operacija ar apskaitos įvykis atsispindi apskaitoje.
Trumpai tariant, pagrindinis apskaitos įrašų naudingumas yra įmonės vykdomų kasdienių operacijų atspindys jūsų apskaitoje. Be šio apskaitos atspindėjimo apskaitos įrašais, operacijos neatsispindėtų įmonės finansinėse ataskaitose. Tai rodo, kad apskaitos pagrindai yra apskaitos įrašai.
Grafinis apskaitos įrašo formatas: dvigubo įrašo apskaita
Dvigubo įrašo apskaitoje apskaitos įrašai turi labai būdingą grafinį vaizdą:
- Turėtų: Debeto įrašai padidina turtą ir sąnaudas, sumažėja įsipareigojimai, nuosavas kapitalas ir pajamos. Apskaitos įraše turite nurodyti apskaitos sąskaitą ir pavadinimą, o kairėje - sumą. Ant kiekvienos sėdynės galima uždėti kelis karoliukus.
- Turėti: Kalbant apie įsiskolinimą, įrašomi įsipareigojimų, nuosavybės ir pajamų straipsnių padidėjimai bei turto ir išlaidų straipsnių sumažėjimai. Apskaitos įraše turite nurodyti apskaitos sąskaitą ir pavadinimą bei sumą dešinėje. Ant kiekvienos sėdynės galima uždėti kelis karoliukus.
- Data: nurodoma apskaitos operacijos registravimo data.
Apskaitos įrašas visada turi būti kvadratas. Tai yra, visa suma, nurodyta debete, turi sutapti su kreditu.
Žemiau galite pamatyti tikrą apskaitos įrašo pavyzdį:
