Ataskaita yra viena iš apskaitoje naudojamų finansinių ataskaitų, ja siekiama išplėsti kitose ataskaitose esančią informaciją. Taigi ataskaita turi būti pateikta ir parengta kartu su kitomis finansinėmis ataskaitomis (dar vadinamomis metinėmis).
Šios finansinės ataskaitos funkcija yra užpildyti, išplėsti, komentuoti ir paaiškinti likusius dokumentus, kurie yra įtraukti į metinę finansinę atskaitomybę.
Pagrindinis ataskaitos tikslas yra papildyti informaciją, pateiktą kitose metinėse ataskaitose, tokiose kaip: balansas, pelno (nuostolių) ataskaita, nuosavo kapitalo pokyčių ataskaita ir pinigų srautų ataskaita. Daugeliu atvejų balanse ir pelno (nuostolio) ataskaitoje pateikiama informacija yra nepakankama, todėl reikia atminties.
Privaloma jį pateikti kartu su likusiais apskaitos dokumentais. Pažymėtina, kad ataskaita yra labai svarbi akcininkams, nes per ją yra susiję svarbiausi įvykiai įmonėje: investicijos, tikslai, pasiekimai ir rezultatai.
Ataskaita yra susieta su likusia finansine atskaitomybe (pinigų srautų ataskaita, balansas, pajamų ataskaita ir nuosavo kapitalo pokyčių ataskaita) naudojant kryžminius įrašus. Šių anotacijų tikslas yra suskaidyti ir padaryti suprantamesnes tam tikras įmonės atliekamas operacijas, todėl tai yra dokumentas, kuris padeda visiems tuo besidomintiems asmenims (prekybiniams registratoriams, auditoriams, investuotojams, finansų įstaigoms ir kt.).
Finansinių ataskaitų charakteristikosAtaskaitos formulavimas
Ji turi būti parengta pagal likusias metines finansines ataskaitas ir atsižvelgiant į tai, kad:
- Tai turi surinkti minimalią reikalaujamą informaciją ir gali būti praleista tais atvejais, kai tokia informacija nėra svarbi.
- Bus įtraukta visa informacija, reikalinga norint geriau ir geriau žinoti bendrovės padėtį tais metais, kuriais jie yra susiję.
- Kiekybinė informacija, esanti ataskaitoje, turi būti susijusi su tais finansiniais metais, kuriais jie buvo parengti kartu su praėjusiais finansiniais metais (išskyrus įprastą apskaitą).
- Tai, kas nustatyta ataskaitoje grupės įmonėms, turėtų būti suprantama taip pat, kaip nuoroda į daugiagrupes įmones.
- Registracijos ir vertinimo taisyklės turi būti pritaikytos pateikimui sintetiniu būdu ir laikantis aiškumo reikalavimo.
Atminties tipai
- Įprasta atmintis: Jį pateikia didelės įmonės, kurioms dėl didelės apyvartos ir didelės turto apimties reikia daugiau informacijos. Su tuo susijusi informacija yra sugrupuota į 25 pastabas, kuriomis remsis kitos finansinės ataskaitos, nurodant konkretų ataskaitos numerį šiam tikslui skirtame stulpelyje.
- Sutrumpinta atmintis: Jį pateikia mažos ir vidutinės įmonės, kurioms nereikia tokios didelės informacijos apimties kaip didelėms įmonėms. Pagrindinis skirtumas tarp šios ir įprastos ataskaitos yra tas, kad sutrumpintoje ataskaitoje nėra finansavimo lentelės. Su tuo susijusi informacija sugrupuota į 21 užrašą ir pateikiama taip pat, kaip ir įprastoje atmintyje.
Kokios informacijos yra atmintis?
- Įmonės vykdoma veikla, jos korporatyvinis tikslas.
- Joje turėtų būti nurodyta, kad sąskaitos atspindi tikrąjį įmonės įvaizdį, taip pat taikytus apskaitos principus.
- Informacija apie tai, kaip buvo pritaikytas rezultatas.
- Naudotos registracijos ir vertinimo taisyklės.
- Pokyčiai, kurie galėjo įvykti bendrovės investicijose.
- Įmonės mokestinė padėtis.
- Darbuotojų atlyginimas.
- Gautos dotacijos.
- Informacija apie verslo veiklos poveikį aplinkai.
- Verslo jungimai.
- Išlaidos ir pajamos.
- Informacija apie pardavimo apimtį.
- Bendros įmonės.
- Įvykiai pasibaigus finansiniams metams.
- Užsienio valiuta.
- Sandoriai, kuriuose buvo naudojamos nuosavybės priemonės.
- Informacija apie administracinio organo išlaidas (priedai, atlyginimai, atlygis).
- Visuomenės finansavimo forma.