Vidutinio atsargų apyvartos laikotarpio santykis mums praneša apie vidutinį dienų, kuriomis baigiasi atsargos, skaičių ir jis vėl papildomas.
Įmonės veiklos ciklo metu ir atsižvelgiant į sektorių, atsargos bus išeikvotos ir atnaujintos tam tikrą skaičių kartų.
Įmonės turi gerai valdyti savo atsargas, kad būtų išvengta atsargų kaupimo ar pasenimo (be kita ko). Remiantis skaičiavimo formule, vidutinio atsargų apyvartos laikotarpio santykis leis mums žinoti, koks dažnis yra dienomis, kai įmonė ištuština ir visiškai atnaujina savo sandėlį.
Vidutinės atsargų apyvartos laikotarpio formulė
Jo skaičiavimo formulė yra tokia:
Vidutinis atsargų apyvartos laikotarpis = 365 / atsargų apyvarta
Gero atsargų valdymo svarba
Surasti optimalų atsargų kiekį įmonėms yra gyvybiškai svarbu dėl dviejų priežasčių:
- Pirmasis yra tas, kad jei įmonė sandėlyje išlaikys daugiau vienetų, ji veiks tuščiąja eiga, kuri neduos jokio pelno.
- Antroji priežastis yra ta, kad kuo ilgiau vienetai išeina iš sandėlio, tuo didesnės alternatyvios išlaidos, su kuriomis susiduria įmonė. Todėl didelė atsargų apyvarta ir mažas dienų skaičius apyvartoje sumažins tiek tuščiosios eigos pajėgumus, tiek alternatyvias išlaidas.
Nors, kita vertus, labai didelė apyvarta ir labai mažas vidutinis atsargų apyvartos santykis gali turėti neigiamą poveikį. Jei sandėlyje esančių vienetų skaičius yra per mažas, įmonė susiduria su tuo, kad negali įvykdyti didelių apimčių užsakymų. Be to, kas išdėstyta, jei kuris nors iš tiekėjų nesugeba pristatyti prekių, įmonė gali atsidurti neturėdama pakankamai vienetų, kad įvykdytų užsakymus.
Taigi svarbu išlaikyti optimalų atsargų valdymą. Tai turi leisti įmonei įvykdyti savo užsakymų normą, tuo pačiu imobilizuojant kuo mažiau išteklių ir laiku ir tinkamai aptarnauti savo klientus.
Bet kokiu atveju reikia pažymėti, kad vidutinis rotacijos laikotarpis kiekvienai įmonės rūšiai bus skirtingas. Tai daugiausia priklauso nuo sektoriaus, kuriame jis veikia. Bendrovei, prekiaujančiai prabangiomis jachtomis, rotacijos laikotarpis nebus toks pat kaip mėsininkų parduotuvėje.
Vidutinės atsargų apyvartos laikotarpio apskaičiavimo pavyzdys
Per 20X7 metus Y įmonės atsargų apyvarta buvo 10 kartų. Priešingai, įmonės X tais pačiais metais atsargų apyvarta buvo 20 kartų.
Vidutinis atsargų apyvartos laikotarpis (įmonė Y) = 365/10 = 36,5
Vidutinis atsargų apyvartos laikotarpis (X įmonė) = 365/20 = 18,25
A priori įmonė X būtų efektyvesnė nei įmonė Y, turint omenyje, kad visas jos sandėlis sukasi per pusę dienų. Nors, kaip minėta ankstesnėse pastraipose, turint tokį žemą santykį, įmonei X gali kilti problemų su užsakymais. Visada turint omenyje, kad X ir Y įmonės yra panašios (jos priklauso tam pačiam sektoriui ir vykdo tą pačią veiklą).
Vidutinis surinkimo laikotarpis (PMC)