Debetas yra apskaitos įrašo dalis, kurioje registruojamas turto ir išlaidų sąskaitų padidėjimas, taip pat įsipareigojimų, nuosavybės ir pajamų sąskaitų sumažėjimas.
Jis naudojamas dvigubo įrašo apskaitoje, kai debetas turi savo atitikmenį su kreditu, kuris yra dešinioji apskaitos sąskaitos pusė. Debete nurodoma suma turi būti tokia pati kaip kredito.
Kaip matyti šiame paveikslėlyje, debetas yra kairėje apskaitos įrašo pusėje:
T sąskaita
Skolos komponentai
Debete yra trys sąvokos:
- Apskaitos sąskaitos numeris: Būtina nurodyti apskaitos sąskaitos numerį, kuris yra užregistruotas. Kiekviena šalis turi apskaitos sąskaitų lentelę, kurioje Bendrojo apskaitos plano sąskaitos yra koduojamos skaitmenimis.
- Apskaitos sąskaitos pavadinimas: Sąskaitos pavadinimas yra neprivalomas, nes daugelyje šalių pakanka nurodyti sąskaitos numerį.
- Operacijos suma: Kairėje nuo sąskaitos numerio ir pavadinimo būtina nurodyti operacijos sumą, turinčią įtakos kiekvienai apskaitos sąskaitai.
Į debetą galima įtraukti kelias apskaitos sąskaitas, tai galima pamatyti šiame pavyzdyje:
Kodai 600 ir 472 nurodo sąskaitos numerį; pavadinimai „prekių pirkimas“ ir „pirkimo PVM“ nurodo sąskaitos pavadinimą; o skaičiai 1 000 ir 210 nurodo operacijos sumą. Šis apskaitos įrašas nėra išsamus, nes reikėtų įskaityti įskaitymo įrašą į kreditą
Kas įrašyta į debetą?
Įvykus apskaitos įvykiui, reikia įrašyti apskaitos įrašą. Atsižvelgiant į operacijos pobūdį, straipsnių padidėjimas ar sumažėjimas registruojamas kaip debetas ar kreditas. Debete įrašomos šios operacijų rūšys:
- Turto ar išlaidų straipsnių padidėjimas: Taip pat įtraukiamos operacijos, kuriose registruojama turto ar išlaidų sąskaita.
- Įsipareigojimų, nuosavybės ar pajamų straipsnių sumažėjimas: Taip pat įtraukiamos operacijos, kurių metu nurašoma įsipareigojimų, nuosavybės ar pajamų sąskaita.
Didžioji knyga: debeto likutis
Visos įmonės užregistruotos apskaitos sąskaitos atsispindi Didžiojoje knygoje. Šios knygos gali būti registruojamos keliuose apskaitos įrašuose, o savo ruožtu jose gali būti įrašų debete ir kredituose. Apskaitos sąskaitos likutis gaunamas iš visos debeto ir kredito sumos skirtumo. Kai debeto suma yra didesnė už kreditą, sakoma, kad apskaitos sąskaitoje yra debeto likutis.
Pateiksime iliustracinį pavyzdį: apskaitos sąskaita (600) Prekės pirkimas, turi keletą įrašų skirtinguose apskaitos įrašuose. Debete yra 100, 300 ir 250 sumų anotacijos, o kreditui - 50 sumų anotacija. Šios sąskaitos likutis yra 600, nes tai skirtumas tarp debeto (iš viso 650) ir kredito (iš viso 50). Likutis yra skolininkas, nes debeto suma yra didesnė už kredito sumą. Grafiškai tai būtų pavaizduota taip:
