Oficiali organizacija yra planuojama organizacija, nustatanti taisyklių, struktūrų ir procedūrų rinkinį, leidžiantį užsisakyti organizacijos veiklą.
Formali organizacija remiasi darbo pasidalijimu, skirtingų valdžios lygių apibrėžimu ir komunikacijos kanalų tarp darbuotojų sukūrimu.
Jos struktūrą ir gaires planuoja organizacijos administratoriai ir paprastai atspindi dokumentuose, standartuose, procesuose ir organizacijos schemose.
Santykiai už formalios organizacijos ribų laikomi neformalia organizacija, atsirandančia spontaniškai tarp bendradarbių.
Oficialios organizacijos komponentai
- Gerai apibrėžtas taisyklių ir procedūrų rinkinys: Kurie anksčiau buvo sukurti siekiant kažkokio tikslo ar tikslo.
- Tikslai ir strategijos: Trumpalaikiai ir ilgalaikiai tikslai yra apibrėžti kartu su strategijomis jiems pasiekti.
- Simbolinė būsena: Struktūra nariams suteikia tam tikrą statusą pagal jų padėtį ir santykinę galią.
- Apibrėžta veikla: Organizacija apibrėžia kiekvieno organizacijos nario veiklą. Nustatomos pareigos ir ribos.
- Ryšio kanalai: Yra apibrėžti komunikacijos kanalai, kurie turi atitikti organizacijos hierarchiją ir procedūras.
- Koordinavimo procedūros: Apibrėžtos skirtingų organizacijos narių veiklos koordinavimo procedūros ir mechanizmai.
Oficialios organizacijos kilmė
Šio tipo organizacijos kilmė yra dizainas, kurį sukūrė savininkai ir administratoriai, kurie siekia apibrėžti strategijas, kaip sėkmingai pasiekti savo tikslus.
Šią organizaciją apibūdina bent trys pagrindiniai elementai:
- Darbo pasidalijimas: Tai susideda iš darbo padalijimo į keletą elementarių veiklų, kad darbuotojai galėtų specializuotis ir taip būti produktyvesni.
- Departamentavimas: Tai sudaro skirtingų padalinių sukūrimas toje pačioje organizacijoje, kad kiekvienas iš jų būtų atsakingas už tam tikrą veiklą ar tikslą. Pavyzdžiui, rinkodaros skyrius arba viešųjų ryšių skyrius. Organizacijai augant, departamentai tampa vis sudėtingesni ir paprastai kuriami pietų departamentai ar padaliniai.
- Kontrolė: Susideda iš mechanizmų, skirtų kontroliuoti ir įvertinti organizacijos veiklos plėtrą.
Neformalios ir oficialios organizacijos santykis
Neformali organizacija gali papildyti ar sustiprinti oficialią organizaciją palaikydama gerus organizacijos narių santykius ir bendradarbiavimą. Tačiau neformali organizacija gali susilpninti ir oficialią. Tai atsitinka, kai pavydas, priešprieša arba kai neformalus vaidmuo yra stipresnis nei formalus.
Pavyzdys, kai formalumas nesutampa su neformaliu, yra tai, kai pagal nusistovėjusią organinę struktūrą yra skyriaus vedėjas, tačiau praktiškai visi vadovaujasi kito asmens, kuris, nors ir neturi pozicijos, idėjos ir nurodymai. viršininkas, turi labai stiprią asmenybę ir lyderystę.
Formalios organizacijos pavyzdys
Šiame paveikslėlyje galime pamatyti organizacijos schemą, sukurtą kaip oficialios įmonės organizacijos dalis:
