Apskaitos sąskaitos yra priemonė, kuria kiekvienas įmonės judėjimas registruojamas ekonominiu lygiu.
Todėl galime sakyti, kad bet koks apskaitos judėjimas, kuris daro įtaką įmonei ekonominiu ar finansiniu lygmeniu, gali būti užfiksuotas sąskaitų plane.
Pagrindinis knygos sąskaitų naudingumas yra pasiūlyti išsamią informaciją apie įmonę chronologiniu lygmeniu, nurodant piniginių straipsnių kilmę ir paskirties vietą. Šie straipsniai gali būti turto ir įsipareigojimų arba nuosavo kapitalo dalis tuo pačiu metu dėl dvigubo įrašo principo.
Didžiosios knygos sąskaitų tipai
Apskaitos sąskaitų rūšys yra suskirstytos į devynias dideles grupes. Pagal PGC (General Accounting Plan) Ispanijoje galime rasti šias sąskaitų grupes:
- 1 grupė: Pagrindinis finansavimas. Šioje grupėje galime įrašyti judėjimus, tiesiogiai susijusius su kapitalo atsargomis, atsargomis ar ilgalaikėmis skolomis.
- 2 grupė: Ilgalaikis turtas. Grupuoja sąskaitas, apimančias tokius aspektus kaip mašinos, intelektinė nuosavybė, patentai ir net obligacijos.
- 3 grupė: atsargos. Pabandykite kontroliuoti judesius, susijusius su prekėmis, žaliavomis ar pusgaminiais.
- 4 grupė: komercinių operacijų kreditoriai ir skolininkai. Jį sudaro bet kokio judėjimo registravimas tiekėjų, klientų, kreditorių ar pridėtinės vertės mokesčių (PVM) lygiu.
- 5 grupė: finansinės sąskaitos. Šią grupę sudaro trumpalaikės skolos arba iždas, be kitų sąskaitų.
- 6 grupė: pirkimai ir išlaidos. Ši grupė yra susijusi su atsargų įsigijimu, jų kitimu ar mokesčių, išorės paslaugų ir pan. Išlaidomis.
- 7 grupė: Pardavimai ir pajamos. Kita vertus, tai apima teigiamų atsargų ir einamųjų bei ilgalaikių pajamų pokyčius.
- 8 grupė. Nuosavybei priskirtos išlaidos. Nors tai yra sąskaitos, kurios retai naudojamos kasdien, jos yra būtinos norint užfiksuoti įmonės grynosios vertės pokyčius.
- 9 grupė: nuosavo kapitalo pajamos. Tas pats, kas nurodyta ankstesnėje grupėje, tik tuo atveju, jei šiuo atveju būtų atliktas teigiamas apskaitos koregavimas.
Kaip matome, sąskaitų grupes galima suskirstyti į tris skyrius, pirmąjį sudaro sąskaitos, susidedančios iš 1 ir 5 grupių, kurios yra įprastos turto, įsipareigojimų ir nuosavybės sąskaitos.
Antra, rastume vadinamąsias valdymo sąskaitas arba pelno ir nuostolių ataskaitas, kurias sudaro 6 ir 7 grupės.
Galiausiai turime 8 ir 9 grupių sąskaitas, kurios yra susijusios su nuosavo kapitalo pokyčių ataskaita. Reikėtų pažymėti, kad kitose šalyse organizacija keičiasi, tačiau jų veikla yra labai panaši.
Praktinis knygos sąskaitų pavyzdys
Apskaitos sąskaitos naudojamos įrašams generuoti, šie įrašai reikalingi įmonės apskaitos judėjimams fiksuoti ir tokiu būdu sugebėti generuoti apskaitos likučius, kurie mums suteikia informacijos apie įmonės nuosavo kapitalo struktūrą.
Apskaitos įrašo pavyzdys yra tas, kuris paprastai naudojamas parduodant įmonės produktą:
Šiuo atveju naudojamos klientų sąskaitos (Nr. 430), prekių pardavimas (Nr. 700) ir valstybės iždas su pardavimo PVM (Nr. 477). Kaip matome, kiekviena sąskaita prasideda nuo grupės, kuriai ji priklauso, skaičiaus, tai yra, šios sąskaitos priklauso atitinkamai 4, 7 ir 4 grupėms.
Pajamų sąskaitos