Numatytosios išlaidos yra tos, kurios yra apskaičiuojamos prieš faktines atitinkamos įmonės išlaidas.
Kitaip tariant, iš anksto nustatomos tos išlaidos, kurių įmonė dar nėra patyrusi, tačiau tikimasi patirti per tą laikotarpį.
Pavyzdžiui, įmonė, pasišventusi pristatyti paketus, žino, kad ji turės iš anksto nustatytas išlaidas, susijusias su transporto priemonių parku.
Numatytieji išlaidų tikslai
Šias išlaidas daugiausia apibūdina pagalba atliekant šias funkcijas:
- Nustatykite kainas ir (arba) reikiamą dydį.
- Palyginkite iš anksto nustatytas ir faktines išlaidas.
- Kurkite strategijas, nelaukdami realių realių duomenų.
Trumpai tariant, iš anksto nustatytos išlaidos iš esmės sudaro teorines ar standartizuotas įmonės prognozes, kurios padeda teisingai veikti nuo laikotarpio pradžios, nereikia žinoti tikslios sumos. Kita vertus, taip pat tiesa, kad šios prognozės dažniausiai turi nukrypimų, kuriuos turime ištaisyti.
Numatytų išlaidų formulė
Nors numatytosios išlaidos neturi skaičiavimo formulės, jų nukrypimai:
Nukrypimai įvyksta pasiekus laikotarpio pabaigą ir iš anksto nustatytas sąnaudas lyginant su faktinėmis sąnaudomis, gautomis atitinkamai laikotarpio pradžioje ir pabaigoje.
Numatytieji išlaidų tipai
Yra dvi neįvykdytų išlaidų rūšys. Kiekvienas iš jų turi konkretų tikslą ir funkciją:
- Standartiniai įsipareigojimų neįvykdymo kaštai: Tai yra vidutinės arba vidutinės išlaidos, kurias procesas paprastai suteikia nenumatydamas per metus, ty teoriškai įprastais metais.
- Apskaičiuotos įsipareigojimų neįvykdymo išlaidos: Šiuo atveju tai yra išlaidos, pagrįstos grynai teorinėmis prognozėmis, kurios gaunamos iš konkrečių išlaidų, tokių kaip remontas, privalomi patobulinimai ar pakeitimai, susiję su gamyba.
Kaip matyti, kiekviena iš anksto nustatytų išlaidų rūšis turi skirtingą tikslą. Nors standartinis scenarijus ekonominio prognozavimo funkciją atlieka labiau, įprasta situacija, kita vertus, apskaičiuotos išlaidos šiek tiek parodo tas išlaidas, kurios gali atsirasti įprastais metais ar ne.
Iš anksto nustatytų išlaidų pavyzdys
Atsižvelgiant į verslą, kuris pradeda pirmuosius verslo metus, kaip iš anksto nustatytų išlaidų naudojimas gali padėti verslui pradėti?
Pirmiausia įmonė, kuri tik pradeda savo veiklą, pirmiausia turi nustatyti kainą. Ši kaina turi būti nustatyta bent jau bandant padengti išlaidas tuo laikotarpiu. Todėl, norint apskaičiuoti visas laikotarpio pajamas, taip pat reikia įvertinti parduodamų prekių skaičių.
Tada, atsižvelgiant tik į kainos, išlaidų, pardavimo ir pajamų veiksnius, atsiranda daugybė kintamųjų, kuriuos taip pat reikia įvertinti. To pavyzdys gali būti darbuotojų skaičius arba ištekliai, kurių prireiks per metus, o jei to nebus, trumpuoju laikotarpiu, jei rotacijos ciklas yra didelis.
Galų gale tai yra trumpas pavyzdys, kaip iš anksto nustatytos išlaidos gali padėti verslui palyginti greitai veikti be faktinių ar istorinių išlaidų.
Nulinis biudžeto sudarymas