Apskaitos išlaidų rūšys yra apskaitos sąskaitų rinkinys, kuris naudojamas įrašyti sandorius, laikomus sąnaudomis.
Tai reiškia, kad apskaitos lygiu grupuojamos visų rūšių sąskaitos. Apskaitos srityje be išlaidų sąskaitų yra pajamų, turto, įsipareigojimų ir nuosavybės sąskaitos.
Tokiu būdu yra labai svarbu atskirti išlaidas viena nuo kitos, nes segmentuojant elementus galima nustatyti nereikalingas ar nereikalingas išlaidas, toliau didinti tas, kurios suteikia mums įdomią IG.
Sąnaudų apskaitos sąskaitos
Bet kuriame apskaitos plane ar vadove, nepriklausomai nuo šalies, rasime apskaitos išlaidų sąskaitas. Šios paskyros gali skirtis pagal jų pavadinimą ar pavadinimą, tačiau beveik neabejotinai labai nesiskirs jų naudojimu ir naudingumu.
Toliau pateikiamos Ispanijos PGC, priklausančios šeštajai „pirkimų ir išlaidų“ grupei, išlaidų apskaitos sąskaitos:
| 60X | Pirkiniai, atlikti darbai, grąžinimas ir nuolaidos repeliai. |
| 61X | Atsargų ar prekių kitimas. |
| 62X | Išorinės paslaugos: išlaidos moksliniams tyrimams ir taikomajai veiklai, išperkamoji nuoma, transportavimas ir kt. |
| 63X | Mokesčiai, mokesčiai ir rinkliavos. |
| 64X | Personalo išlaidos: atlyginimai, kompensacijos, socialinė apsauga ir įvairūs atlyginimai |
| 65X | Kitos valdymo išlaidos. |
| 66X | Finansinės išlaidos: palūkanos, nuostoliai ir valiutos kurso skirtumai. |
| 67X | Ilgalaikio turto nuostoliai ir išskirtinės išlaidos. |
| 68X | Amortizacijos išmokos. |
| 69X | Nuostoliai dėl vertės sumažėjimo ir kitos atidėjiniai. |
Atskleidus dešimt apskaitos grupių, kurios Ispanijos apskaitoje atspindi išlaidas, galima pastebėti, kad retai yra verslo išlaidų, kurių negalima aiškiai nustatyti vienoje iš šių grupių. Ypač toms neapibrėžtumo situacijoms sukurtas 65X pogrupis, kuris tam tikru metu tarnauja kaip „nelaimės dėžė“.
Išlaidų rūšys
Jei atsižvelgtume į skirtingas rūšis, pagal kurias galime klasifikuoti išlaidų sąskaitas, tai būtų:
- Veiklos sąnaudos: Šios išlaidos susijusios su įprastine veikla, pvz., Prekių pirkimu, mokesčiais ar personalo išlaidomis.
- Finansinės išlaidos: Šiame skyriuje mes nurodysime išlaidas, susidariusias remiantis banko palūkanomis ar valiutų kursų skirtumais, be kitų išlaidų.
- Nepaprastos išlaidos: Galiausiai, šios išlaidos paprastai yra nuostoliai, atsirandantys dėl ilgalaikio turto.
Pagal kitą tvarką rastume išlaidas, kurios yra ne tik finansinės ar neeilinės veiklos išlaidos, bet ir fiksuotos ar kintamos.
Apskaitos išlaidų pavyzdys
Pradėdami nuo to, kad išlaidos yra apskaitos straipsnis, kuris visada reikš įmonės turto sumažėjimą, turime suprasti, kokį vaidmenį jie atlieka apskaitoje:
Šiuo atveju naudojamos tiekėjų (Nr. 400), išlaidų (Nr. 6XX) ir valstybės finansų, pirkimo PVM (Nr. 472) sąskaitos. Kaip matome, kiekviena sąskaita prasideda nuo grupės, kuriai ji priklauso, numerio. Tai reiškia, kad šios sąskaitos atitinkamai priklauso 4, 6 ir 4 grupėms. Taigi išlaidų sąskaita veikia kaip procedūra, siekiant vėliau kompensuoti tiekėjo sąskaitą, be to, kad būtų įrašytos per laikotarpį atsirandančios išlaidos.